24/11/2020

Xu hướng sử dụng phầm mềm chấm công từ xa trong thời kỳ Covid-19

Trong khi thế giới đang phải đối đầu với đại dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp đã tự chuẩn bị các phương án để doanh nghiệp tiếp tục hoạt động. Đây là lúc họ tìm đến các giải pháp quản lý, trao đổi từ xa để nhân viên có thể làm việc tại nhà, đảm bảo giãn cách xã hội. Phần mềm chấm công từ xa là một trong những giải pháp như vậy.

Phần mềm chấm công từ xa là gì?

Phần mềm chấm công từ xa là phần mềm cho phép nhân viên được chấm công ở bất kỳ nơi nào. Phần mềm chấm công từ xa thường được phát triển dưới dạng ứng dụng mobile để nhân viên dễ dàng cài vào điện thoại và sử dụng ở mọi nơi.
Các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự làm việc linh động, hay phải đi công tác, đi thị trường thường sử dụng phần mềm chấm công từ xa để quản lý. Nhưng khi dịch bệnh Covid-19 bùng phát, rất nhiều doanh nghiêp đã tìm đến giải pháp này để quản lý nhân sự làm việc tại nhà do giãn cách xã hội. Những doanh nghiệp vẫn làm việc tập trung thì sử dụng phần mềm chấm công từ xa để hạn chế tiếp xúc tại những điểm chạm của máy chấm sinh trắc học truyền thống.

Những lợi ích của phần mềm chấm công từ xa

Cho phép nhân viên chủ động báo cáo giờ làm việc

Với phần mềm chấm công từ xa, nhân viên có thể ghi lại giờ làm việc một cách dễ dàng thông qua nhiều phương thức như truy cập website, ứng dụng di động. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh chính sách chấm công để linh hoạt hơn, phù hợp hơn với hình thức làm việc từ xa. Nhân viên có thể được thông báo về tình hình hoạt động của đồng nghiệp, giúp cho việc giao tiếp và làm việc hiệu quả hơn.

Theo dõi thời gian hiệu quả

Khi nhân viên làm việc tại nhà, việc khó khăn nhất là không thể theo dõi họ có đang làm việc nghiêm túc hay không. Việc quản lý trở nên khó khăn hơn nhiều. Phần mềm chấm công từ xa không chỉ có chức năng chấm công đơn giản mà còn đi kèm định vị GPS hoặc xác thực hình ảnh để nhân viên thường xuyên báo cáo tình hình một cách chính xác, khách quan. Việc này vừa giúp nhân viên chủ động trong công việc, vừa giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc hiệu quả mà không gây căng thẳng, nhạy cảm trong nhân sự.

Sử dụng phần mềm chấm công từ xa để quản lý thời gian làm việc hiệu quả (Nguồn: Google)

Dễ dàng xử lý bảng lương

Việc xử lý bảng lương khi cả doanh nghiệp phải làm việc từ xa có thể tốn nhiều thời gian. Khi cơ sở về việc chấm công của nhân viên không được tổng hợp lại 1 nơi, việc tính toán nghỉ phép, đối chiếu dữ liệu và xử lý bảng lương trở nên khó khăn, đặc biệt là khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh toàn cầu. Nếu có thể ghi nhận chấm công cho toàn bộ nhân viên tại một phần mềm duy nhất, nhân sự sẽ tiết kiệm được đến 90% thời gian và công sức tập hợp, so sánh, đối chiếu và xử lý bảng chấm công, bảng lương.

Cải thiện năng suất lao động

Khi sử dụng phần mềm chấm công từ xa, việc giải quyết vấn đề sử dụng thời gian làm việc cho vấn đề cá nhân trở nên dễ dàng. Các tính năng đi kèm chấm công như định vị GPS, xác thực hình ảnh giúp theo dõi cụ thể thời gian làm việc của nhân viên, giúp quy trình làm việc trở nên minh bạch, rõ ràng. Phần mềm cũng giúp nhân viên có trách nhiệm hơn với công việc họ làm và có thể chủ động truy cập vào các thông tin cá nhân, chấm công, lương thưởng, giảm sự phụ thuộc vào bộ phận nhân sự.

Cung cấp cơ sở để đưa ra các quyết định

Bằng cách kiểm soát được nhân sự khi làm việc từ xa, doanh nghiệp có thể xác định xem làm việc tại nhà có thực sự hiệu quả với họ. Từ đó doanh nghiệp đưa ra những quyết định kịp thời nhằm cải thiện năng suất và chất lượng lao động khi làm việc từ xa.

Checkmein – Phần mềm chấm công từ xa ưu việt nhất

Checkmein là phần mềm chấm công với các tính năng phục vụ cho doanh nghiệp làm việc từ xa như chấm công bằng GPS và xác thực hình ảnh. Khi nhân viên cài ứng dụng vào điện thoại và chấm công, phần mềm yêu cầu phải truy cập định vị GPS và chụp ảnh ngay tại thời điểm chấm công để xác thực. Chính vì vậy dữ liệu chấm công minh bạch, đáng tin cậy, không thể làm giả.

Checkmein – Phần mềm chấm công từ xa ưu việt nhất

Checkmein cho phép doanh nghiệp cài đặt các tùy chỉnh chấm công một cách linh hoạt như cài đặt giờ chấm công, giờ nghỉ trưa, ngày nghỉ phép, nghỉ lễ, giờ làm thêm,… Tính năng chia ca được tập trung phát triển để phù hợp với cả những doanh nghiệp có các ca làm phức tạp, chồng chéo. Nhân viên có thể xin nghỉ phép và được người quản lý duyệt nghỉ phép ngay trên phần mềm.
Đối với nhân sự vẫn làm việc tại doanh nghiệp, Checkmein cung cấp tính năng chấm công bằng khuôn mặt (Face ID) và chấm công bằng Wifi để hạn chế tối đa việc tiếp xúc tại các điểm chạm của máy chấm công vân tay, thẻ, đặc biệt phù hợp với tình hình dịch Covid-19 diễn biến phức tạp như hiện nay.
Người quản lý sẽ tiết kiệm được 60% công sức và 90% thời gian khi lên bảng chấm công. Bảng chấm công được tổng hợp tự động và được kết xuất siêu nhanh chỉ với 1 click. Giá thành sử dụng tất cả tính năng trọn đời và không giới hạn nhân sự chỉ tương đương với máy chấm công truyền thống nên doanh nghiệp dễ dàng thêm Checkmein vào lựa chọn khi có ý định mua hệ thống chấm công cho doanh nghiệp mình.

Trong bối cảnh dịch Covid-19 đang diễn biến ngày càng phức tạp và chưa có dấu hiệu dừng lại, việc lựa chọn công cụ để hỗ trợ làm việc từ xa là điều tất yếu. Hãy lựa chọn sử dụng phần mềm chấm công từ xa để kiểm soát chặt chẽ, minh bạch thời gian làm việc của nhân viên, giảm thiểu công sức và thời gian cho người quản lý và cải thiện năng suất lao động.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *