25/11/2020

Xu hướng quản lý chấm công miễn phí trong doanh nghiệp

Chấm công là quy trình bắt buộc của mỗi doanh nghiệp. Vì thế, hình thức chấm công truyền thống không còn phù hợp với các doanh nghiệp trong thời đại số hóa phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Các hình thức chấm công miễn phí sử dụng công nghệ cao lần lượt được ra đời, giải quyết những vấn đề bất cập trong công tác quản lý nhân sự của mỗi tổ chức.

Top 3 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay

Phần mềm chấm công là phần mềm giúp mỗi tổ chức quản lý tốt hơn công tác nhân sự của mình. Cụ thể là quản lý giờ giấc làm việc, thời gian ra – vào, nghỉ phép, công tác, quản lý sổ sách và đồng thời kết xuất ra bảng chấm công để tính lương cho mỗi nhân viên, giúp các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí đáng kể. Hiện nay, sử dụng phần mềm chấm công trở thành xu hướng phổ biến.
Top 3 phần mềm chấm công miễn phí được sử dụng trên thị trường hiện nay:

Phần mềm chấm công miễn phí FTA

Phần mềm chấm công FTA được tạo ra bởi đội ngũ nhân viên kỹ thuật của đại lý phân phối các loại máy chấm công Fitech Việt Nam, phần mềm đã được bảo hộ thương hiệu sản phẩm độc quyền. Phần mềm này có lưu lượng nhẹ chưa đến 11MB, tương thích đối với tất cả các dòng máy chấm công, giao diện dễ nhìn, đơn giản, tốc độ xử lý khoảng 1s, thao tác nhận xóa, sửa linh hoạt. Phần mềm này có thể cài đặt trên windows, SOS, điện thoại, Ubuntu. Đặc điểm nổi bật nhất của loại phần mềm này là:

  • Tính toán dữ liệu nhanh
  • Giao diện thân thiện
  • Tự động tìm ca làm việc
  • Hệ thống báo cáo đa dạng
  • Quản lý các loại thẻ từ, vân tay
  • Kiểm soát cửa ra vào, thang máy, nhà gửi xe.
  • Bảo mật thông tin cao

Phần mềm chấm công miễn phí Wise Eye

Phần mềm chấm công Wise Eye có thiết kế đơn giản với giao diện tiếng Việt dễ sử dụng. Các chức năng được phân loại theo từng phân hệ khác nhau do đó người dùng không cần mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu và sử dụng thành thạo phần mềm.
Tuy nhiên ngôn ngữ thiết kế giao diện của phần mềm theo người viết không có sự liền mạch – chắp vá, nhưng hiện tại đây là phần mềm chấm công được sử dụng có lẽ là nhiều nhất tại Việt Nam hiện nay do nó đã được ra đời từ khá lâu công với việc phần mềm đã bị crack nên rất nhiều đơn vị nhập khẩu máy chấm công về Việt Nam và cung cấp kèm theo máy.

Phần mềm chấm công miễn phí TAS-ERP

Phần mềm TAS-ERP là một trong những sản phẩm phần mềm đầu tiên do chính kỹ sư Việt Nam phát triển, thuộc công ty chủ quản là DIGITECH cho phép quản lý nhân viên không giới hạn.
Phần mềm chấm công TAS-ERP có thiết kế đơn giản với giao diện tiếng Việt dễ sử dụng. Các chức năng được phân loại theo từng phân hệ khác nhau do đó người dùng không cần mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu và sử dụng thành thạo phần mềm. Phần mềm này tích hợp được hầu hết các máy chấm công trên thị trường, có thể điều chỉnh trực tiếp dữ liệu, di chuyển vân tay hoặc ID dễ dàng.

Phần mềm chấm công TAS-ERP có giao diện đơn giản, dễ nhìn. Nguồn: ST

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công miễn phí

Mỗi một phần mềm chấm công đều có các hướng dẫn sử dụng riêng.
Các doanh nghiệp nên tìm hiểu các cách thức sử dụng, trước khi download và sử dụng phần mềm.
Dưới đây, là cách hướng dẫn sử dụng một trong những phần mềm phần mềm chấm công miễn phí – Wise Eye On 3.9:
Bước 1: Cần khai báo máy chấm công
Bước 2: Tải dữ liệu vân tay về máy máy tính
Bước 3: Khai báo công ty > phòng ban > nhân viên
Bước 4: Cập nhật lên máy chấm công các thông tin từ phần mềm
Bước 5: Khai báo, lịch trình, ca làm việc cho nhân viên
Bước 6: Xuất dữ liệu chấm công của nhân viên
Các thông tin hướng dẫn chi tiết cách hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye có đầy đủ trên website: http://wiseeye.com.vn. Các phần mềm chấm công miễn phí khi download sẽ có đầy đủ các cách hướng dẫn sử dụng phù hợp với từng chức năng của mỗi máy chấm công.

Hiện nay, các doanh nghiệp luôn hướng tới các loại phần mềm chấm công đơn giản

Đơn giản hóa, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng là những tiêu chí hàng đầu của một doanh nghiệp khi lựa chọn một phần mềm chấm công để quản lý công tác nhân sự. Phần mềm chấm công đơn giản có thể hiểu đó là phần mềm đơn giản với các nhân viên, có thể dễ dàng chấm công, không mất quá nhiều thời gian. Chấm công bằng vân tay là cách thức hầu như được phổ biến trong các doanh nghiệp, tuy nhiên với nhược điểm như vân tay mờ, ướt, trầy xước hoặc bề mặt máy chấm công bẩn, không rõ, điều đó dẫn đến không thể chấm công được. Vì thế, chấm công bằng Face ID ra đời, khắc phục hoàn toàn được những nhược điểm trên, với thao tác đơn giản, nhưng dễ dàng sử dụng, dễ dàng cài đặt, đơn giản hóa trong việc kết kết xuất ra bảng lương, đem lại hiệu quả hơn so với các hình thức chấm công truyền thống như tiết kiệm thời gian, chi phí không chỉ cho nhân viên mà còn cho những người làm nhân sự. Bởi vậy, phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt đang là giải pháp tối ưu nhất trong cuộc cách mạng 4.0 hiện nay.

Phần mềm chấm công bằng FACE ID đơn giản, dễ dàng sử dụng cho nhân viên. Nguồn: ST

Nhân sự là yếu tố quan trọng nhất trong mỗi tổ chức, vì thế quản lý nhân sự tốt nhất là bước đệm để doanh nghiệp có thể đạt thành công trong kinh doanh. Việc sử dụng các phần mềm chấm công phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sẽ góp phần giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự tốt hơn.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *