25/11/2020

Top 3 phần mềm chấm công dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chấm công là nghiệp vụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ càng nên đầu tư phần mềm chấm công ngay khi còn ít nhân sự để chuẩn hóa quy trình từ đầu. Dưới đây là Top 3 phần mềm chấm công mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tham khảo.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm chấm công doanh nghiệp

Chấm công không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát thời gian làm việc mà còn đảm bảo năng suất lao động, thái độ làm việc của nhân viên. Dưới sự trợ giúp của phần mềm chấm công, doanh nghiệp có thể thu được những lợi ích khác như:

  • Nâng cao sự minh bạch trong quản lý chấm công
  • Tạo quy trình chấm công cụ thể
  • Độ bảo mật dữ liệu cao
  • Cách thức chấm công linh hoạt: thủ công, máy chấm sinh trắc học, tự chấm trên di động,…
  • Giảm thiểu gian lận trong chấm công
  • Quản lý lịch trình làm việc của nhân viên để tránh thiếu hụt nhân sự
  • Đảm bảo tuân thủ luật lao động
  • Quản lý từ xa dễ dàng
Sử dụng phần mềm chấm công giúp quản lý nhân sự từ xa dễ dàng (Nguồn: Google)

Các tính năng chính của một phần mềm chấm công doanh nghiệp

Thông thường, các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không chấm công hoặc chấm công thủ công bằng sức người để tiết kiệm chi phí. Nếu phải sử dụng phần mềm chấm công, họ thường tìm kiếm những phần mềm đơn giản, có giá thành hợp lý. Dưới đây là 3 phần mềm chấm công phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ:

Phần mềm Excel

Đây là phần mềm miễn phí được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm có nhiều công thức tính toán dựa vào các dữ liệu trong các ô tính. Doanh nghiệp thường dùng Excel để chấm công thủ công, tức là cử một người hằng ngày theo dõi thời gian làm việc của nhân viên để ghi chép lại. Excel dễ dàng cài đặt và chia sẻ dữ liệu, tuy nhiên độ bảo mật và chính xác không cao, chỉ phù hợp với những doanh nghiệp không có nhu cầu theo dõi sát sao thời gian làm việc, tình hình đi sớm về muộn của nhân viên.

Phần mềm chấm công đi kèm với máy chấm công

Khi nghĩ đến chấm công, doanh nghiệp thường nghĩ ngay đến máy chấm công bởi sự phổ biến của nó. Phần mềm chấm công được bán hoặc tặng kèm khi mua máy chấm công vân tay, thẻ. Đầu ra của máy chấm công trên phần mềm là giờ vào – ra mỗi khi nhân viên chấm tại máy và một số tùy chọn khác như ngày nghỉ, phép. Tuy nhiên phần mềm này được cài trực tiếp trên máy tính nên không thể sử dụng ở đa dạng thiết bị. Cách sử dụng cũng phức tạp, phụ thuộc nhiều vào phần cứng và độ mờ, ướt, bẩn của vân tay, thẻ, gây nhiều bất tiện cho người sử dụng.

Phần mềm chấm công Checkmein

Checkmein – phần mềm chấm công ưu việt nhất dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Checkmein là phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, Wifi và GPS. Checkmein phù hợp với cả doanh nghiệp có nhân viên làm việc tập trung và doanh nghiệp có đội bán hàng, thị trường, thường xuyên phải di chuyển làm việc bên ngoài. Tính năng chấm công bằng khuôn mặt có tốc độ chấm siêu nhanh, độ chính xác đạt 99%, không phụ thuộc vào yếu tố khách quan như thẻ hay vân tay. Tính năng chấm công bằng Wifi giúp nhân viên chủ động chấm công bằng điện thoại di động mà không cần đầu tư thiết bị phần cứng đặc biệt. Tính năng chấm công bằng GPS giúp quản lý nhân sự từ xa một cách hiệu quả, đơn giản mà nhanh chóng. Checkmein còn cho phép chia ca linh hoạt và tự động lên bảng chấm công hoàn chỉnh mà hầu như không phải chỉnh sửa quá nhiều để làm cơ sở cho tính lương. Giá cả hợp lý, chỉ tương đương với giá của 1 máy chấm công nên phù hợp với tình hình tài chính của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Một phần mềm chấm công tốt và phù hợp với doanh nghiệp ngay từ đầu giúp người quản lý hiểu rõ hơn và đưa ra những quyết định kịp thời về tình hình làm việc của nhân viên. Về lâu dài, doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ kết quả đầu ra có sẵn, giảm thiểu chi phí, tiết kiệm dung lượng lưu trữ và mang lại sự hài lòng cho tất cả nhân sự.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *