25/11/2020

Sự phát triển của phần mềm chấm công tại Việt Nam

Chấm công là một quá trình không thể thiếu trong quản lý nhân sự, vừa để đánh giá mức độ chuyên cần, năng suất lao động, vừa làm căn cứ để tính lương cho lao động. Chính vì tầm quan trọng của chấm công mà thị trường phần mềm chấm công ở Việt Nam hiện nay ngày càng phát triển.

Phần mềm chấm công là gì?

Chấm công là quản lý sự có mặt của nhân viên tại nơi làm việc để kiểm soát và giảm thiểu sự tổn thất do năng suất và sự vắng mặt của nhân viên. Chiến lược quản lý chấm công tích cực dựa trên động lực, sự công nhận, sự hợp tác và tương tác hai chiều giữa nhân viên với doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý chấm công xác định chính xác thời điểm nhân viên đến làm việc mà không cần mất nhiều thời gian, nhân sự để phụ trách công việc này. Sử dụng phần mềm chấm công không chỉ có lợi cho doanh nghiệp mà còn tạo sự minh bạch, rõ ràng trong quản lý chấm công cho người lao động.

Sự phát triển của phần mềm quản lý chấm công tại Việt Nam

Hình thức nguyên thủy nhất của chấm công là theo dõi số lượng người làm việc tại doanh nghiệp hằng ngày. Các doanh nghiệp đã từng phải theo dõi dữ liệu này bằng cách cắt cử một hoặc một số nhóm người phụ trách. Kết quả của công việc này là một bảng giấy ghi chép lại một cách đơn giản, thô sơ.
Khi Internet ra đời, việc ghi chép trở nên tiện lợi hơn nhờ sự hỗ trợ của phần mềm như Excel,… giúp quản lý online, tiết kiệm công sức cho người ghi chép. Tuy nhiên khi số lượng nhân sự ngày càng phát triển, việc chấm công bằng ghi chép ngày càng khó khăn do sự phức tạp càng tăng. Doanh nghiệp càng phải tuyển dụng thêm nhiều nhân sự chỉ để làm công việc theo dõi chấm công hằng ngày một cách nhàm chán.
Chính vì sự phức tạp của nghiệp vụ chấm công, các máy móc chuyên dụng dành riêng cho chấm công đã được phát minh và còn được sử dụng phổ biến cho đến tận ngày nay. Các loại máy chấm công được sử dụng nhiều hiện nay có thể kể đến như: chấm công bằng thẻ giấy, thẻ từ, vân tay. Ưu điểm chung của các hình thức này là những người làm nhân sự sẽ nhàn hơn so với hình thức cũ do nhân viên chủ động chấm công. Máy sẽ kết xuất ra dữ liệu giờ vào – ra và HR sử dụng dữ liệu đó để lên bảng chấm công, tính lương. Tuy nhiên, cũng có rất nhiều nhược điểm khi sử dụng chấm công thẻ giấy, vân tay, thẻ từ như bắt buộc phải đầu tư phần cứng và hạ tầng như internet, điện; máy móc thường xuyên hỏng và mất thời gian, chi phí bảo trì; nếu nhân viên quên thẻ hoặc vân tay bị mờ, ướt, bụi bẩn thì không thể chấm công được; có thể chấm công hộ nếu dùng thẻ giấy, thẻ từ,…

Chấm công bằng khuôn mặt khắc phục hoàn toàn nhược điểm của các hình thức chấm công cũ (Nguồn: Pinterest)

Khắc phục nhược điểm của các hình thức trên, hình thức chấm công bằng khuôn mặt ra đời. Với chấm công bằng khuôn mặt, dữ liệu hoàn toàn không thể bị làm giả. Nhân viên không cần phải lo lắng về việc quên, mất thẻ hay máy không nhận vân tay. Chấm công khuôn mặt cũng phù hợp với những doanh nghiệp hướng đến sự hiện đại do tính công nghệ, linh hoạt và mới mẻ. Nhưng nếu sử dụng máy chấm công khuôn mặt, doanh nghiệp phải đầu tư mua máy với chi phí đắt hơn hẳn so với máy chấm công vân tay, thẻ, tốc độ xử lý cũng chậm hơn do nhận diện khuôn mặt phức tạp hơn vân tay, thẻ từ nhiều.
Ngoài ra, hiện nay cũng có một số hình thức chấm công khác như chấm công bằng mống mắt, chấm công bằng Wifi để nhân viên chủ động tự chấm công ngay trên điện thoại, chấm công bằng GPS để kiểm soát nhân viên thường xuyên phải ra ngoài gặp khách, chấm công bằng QR code, chấm công bằng xác thực hình ảnh,…
Bên cạnh nghiệp vụ chấm công, các phần mềm chấm công còn tích hợp thêm các tính năng khác để tiện lợi hơn cho người làm nhân sự như chia ca, tính lương, quản lý thông tin nhân viên, giao tiếp nội bộ,…

Các phần mềm chấm công tốt hiện nay

Việc sử dụng các máy chấm công làm mất đi tính linh hoạt và khả năng thay đổi của sản phẩm. Vì vậy nhiều sản phẩm phần mềm chấm công được phát triển để khắc phục nhược điểm này. Dưới đây là một số sản phẩm phần mềm chấm công tốt tại Việt Nam hiện nay:

ACheckin
Phần mềm chấm công ACheckin của Appota tập trung nhiều vào sự thân thiện của sản phẩm với nhân viên với nhiều tính năng xung quanh việc chấm công như truyền thông nội bộ, trò chơi, quản lý tài nguyên,… Giao diện của sản phẩm bắt mắt do công ty chủ quản chuyên về ứng dụng giải trí trên điện thoại. Tuy nhiên tính năng chấm công nổi bật là QR code lại chưa đảm bảo được độ bảo mật cao. Các thông tin cài đặt liên quan đến chấm công chưa chi tiết, còn khá chung chung, gây khó khăn cho doanh nghiệp khi áp dụng vào tình hình thực tế.

Fastwork
Bên cạnh chấm công, Fastwork phát triển nhiều tính năng liên quan đến HRM và đóng gói theo từng ngành nghề. Nhưng điểm yếu của sản phẩm là mới phát triển nên chất lượng chưa cao, các tính năng còn gặp nhiều lỗi.

Tanca
Tanca là phần mềm chấm công đã có chỗ đứng trên thị trường. Các tính năng của Tanca nhìn chung khá hoàn thiện, giao diện đẹp, dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt. Nhưng một điểm trừ khá lớn của Tanca là độ bảo mật tài khoản quản lý chưa cao. Giá thành khá đắt với phí sử dụng trả theo năm cũng là điều mà nhiều doanh nghiệp ngần ngại khi sử dụng phần mềm

Checkmein – Phần mềm chấm công ưu việt nhất
Checkmein dẫn đầu thị trường phần mềm chấm công trong việc hoàn thiện tính năng chấm công theo chuẩn luật pháp và phù hợp với nhu cầu hầu hết các doanh nghiệp. Các tính năng của Checkmein bao gồm Chấm công bằng khuôn mặt (Face ID), Wifi và GPS, hạn chế tối đa tiếp xúc với điểm chạm chung như vân tay, thẻ, đặc biệt phù hợp với tình hình dịch bệnh Covid-19 như hiện nay. Giá thành ưu đãi, không đi kèm phần cứng đặc biệt, chia ca và quản lý nghỉ phép linh hoạt cũng là những ưu điểm để khách hàng tin tưởng sử dụng Checkmein.

Checkmein – Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt, Wifi và GPS

Ngày càng có nhiều phần mềm chấm công ra đời và tính năng được phát triển, đổi mới liên tục. Đến nay, phần mềm chấm công bằng khuôn mặt vẫn được đánh giá là ưu việt nhất, khắc phục hoàn toàn nhược điểm của các phương pháp cũ. Hãy cân nhắc lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp với tình hình doanh nghiệp của mình.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *