25/11/2020

Sử dụng phần mềm chấm công định vị GPS để kiểm soát nhân viên tốt hơn

Đối với nhiều doanh nghiệp, chấm công không chỉ là ghi nhận giờ ra – giờ vào và ngày công – ngày nghỉ. Vì vậy sử dụng phần mềm chấm công định vị GPS sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả, tự động.

Phần mềm chấm công định vị GPS là gì?

Phần mềm chấm công định vị GPS là phần mềm chấm công sử dụng định vị GPS để theo dõi toàn bộ vị trí mà nhân viên ghé đến trong thời gian làm việc. Có hai cách để chấm công bằng phần mềm định vị GPS phổ biến như sau:

  • Đối với nhân viên làm việc tại vị trí cố định, nhân viên chấm công bằng cách đến đúng vị trí được cài đặt trên hệ thống, sử dụng điện thoại có cài đặt phần mềm chấm công và mở GPS để vào ca làm. Vị trí chấm công có thể được cài đặt bán kính để phòng trường hợp định vị có độ lệch so với thực tế.
  • Đối với nhân viên thường xuyên phải ra ngoài làm việc như đi công tác, thị trường, nhân viên chấm công bằng cách đến đúng vị trí cần làm việc và gửi báo cáo vị trí lên hệ thống để người quản lý kiểm soát.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm chấm công định vị GPS

Chấm công bằng GPS có lợi thế hơn hẳn so với hình thức chấm công thông thường như vân tay, thẻ,… Các lợi ích rõ rệt nhất có thể kể đến như:

Cung cấp dữ liệu đáng tin cậy về lịch trình làm việc của nhân viên

Khi nhân viên ra ngoài làm việc, người quản lý rất khó quản lý chặt chẽ thời gian, địa điểm làm việc. Tính năng định vị GPS có thể đảm bảo nhân viên không sử dụng thời gian làm việc cho mục đích riêng, thời gian làm việc được sử dụng hiệu quả, năng suất lao động luôn ở mức tối đa.

Phần mềm chấm công định vị GPS cung cấp dữ liệu chính xác cao (Nguồn: Zoho)

Tiết kiệm chi phí quản lý

Khi ra ngoài công tác, nhân viên thường phải mang theo nhiều giấy tờ và tuân thủ đúng thủ tục để người quản lý kiểm soát. Chẳng hạn như nhân viên phải mang theo giấy xác nhận công tác để khách hàng ký, chụp ảnh địa điểm làm việc để chứng minh mình đến đúng nơi,… Chấm công bằng định vị GPS cung cấp dữ liệu đáng tin cậy về địa điểm, thời gian làm việc của nhân viên, vì vậy người quản lý không cần tốn nhiều thời gian, nhân viên không phải tốn nhiều công sức để chứng minh lịch trình làm việc.

Đơn giản hóa quy trình làm việc

Dữ liệu chấm công bằng GPS là không thể làm giả, vì vậy doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng hình thức này để nhân viên chứng minh lịch trình làm việc thay vì các quy trình xác nhận phức tạp như trước. Hơn nữa, dữ liệu thường được lưu trữ an toàn và lâu dài nên khó xảy ra tình trạng mất giấy tờ, chứng từ xác nhận như các phương pháp cũ.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh

Chấm công bằng định vị GPS giúp nhân viên biết chủ động và cảm thấy nhẹ nhàng hơn khi đi ra ngoài làm việc. Văn hóa trung thực, tinh giản được hình thành và phát triển tại doanh nghiệp.

Phần mềm chấm công định vị GPS giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp (Nguồn: NewsLocker)

Các phần mềm chấm công định vị GPS tại Việt Nam

  • Phần mềm Tanca: Cho phép nhân viên chấm công tại địa điểm cài đặt sẵn với bán kính nhất định.
  • Phần mềm FastWork: Dữ liệu vị trí được gửi về tài khoản quản lý sau khi nhân viên check in trong phạm vi cho phép.
  • Geofence: Phù hợp với các công trường xây dựng, đưa ra cảnh báo khi nhân viên rời khỏi công trường.
  • Phần mềm chấm công Checkmein: Là phần mềm chấm công ưu việt nhất hiện nay với các tính năng chấm công bằng Face ID, wifi và GPS. Tính năng chấm công bằng GPS sử dụng bản đồ của Google nên định vị chính xác cao. Checkmein vừa áp dụng được với nhân viên làm cố định tại văn phòng, vừa phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều nhân sự làm việc từ xa hoặc hay phải đi thị trường, công tác.

Sử dụng phần mềm chấm công định vị GPS để doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kiểm soát thời gian làm việc, nâng cao năng suất lao động, đơn giản hóa quy trình và tạo văn hóa làm việc lành mạnh, tích cực cho nhân viên.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *