25/11/2020

So sánh 3 phần mềm chấm công online ưu việt nhất hiện nay

Công nghệ điện toán đám mây (Cloud) ra đời khiến cho việc lưu trữ, chia sẻ dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các phần mềm cũng dần chuyển từ offline sang online để tiện lợi hơn cho người dùng. Cùng tham khảo 3 phần mềm chấm công trên nền tảng online ưu việt nhất hiện nay trong bài viết dưới đây.

Phần mềm chấm công online là gì?

Phần mềm chấm công online là phần mềm sử dụng trực tuyến trên nền tảng internet. Khi nhân viên chấm công, dữ liệu sẽ được cập nhật luôn lên hệ thống (real time) và đồng bộ ở mọi chi nhánh, phòng ban. Người quản lý có thể xem, chỉnh sửa và truy xuất dữ liệu bất kỳ lúc nào.
Phần mềm chấm công online có rất nhiều ưu điểm so với các phần mềm chấm công offline, điển hình nhất là tính tức thời. Nghĩa là dữ liệu luôn luôn được cập nhật ngay lập tức khi có thay đổi, đảm bảo được sự liên tục và kịp thời của thông tin trong doanh nghiệp. Dữ liệu cũng có thể được chia sẻ dễ dàng mà không cần mất nhiều bước như trước. Khi dữ liệu được đồng bộ ở mọi phòng ban, chi nhánh, người quản lý có thể xem toàn cảnh tình hình chấm công, năng suất làm việc toàn doanh nghiệp để có cái nhìn tổng quan nhất, kịp thời đưa ra những quyết định mới.

Các loại phần mềm chấm công online phổ biến

Hiện nay có nhiều loại phần mềm chấm công hoạt động trên nền tảng online được phát triển với nhiều tính năng đa dạng, hiện đại. Dưới đây là một số loại phần mềm phổ biến hiện nay:

  • Phần mềm chấm công đi kèm máy chấm công vân tay, thẻ
  • Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt (Face ID)
  • Phần mềm chấm công bằng Wifi
  • Phần mềm chấm công bằng GPS
  • Phần mềm chấm công bằng QR code
  • Phần mềm chấm công xác thực hình ảnh
Chấm công bằng khuôn mặt là một trong những phần mềm chấm công online phổ biến (Nguồn: Soda)

So sánh 3 phần mềm chấm công online ưu việt nhất hiện nay

Phần mềm chấm công online 1Office

1Office là một trong những phần mềm chấm công phát triển trên nền tảng online sớm nhất. Ngoài tính năng chấm công, 1Office còn nhiều các phân hệ khác liên quan đến Workplace, HRM, CRM. Tính năng chấm công nhìn chung khá hoàn thiện với các tùy chọn cài đặt chi tiết, phù hợp với tình hình của nhiều doanh nghiệp. 1Office cho phép kết nối và lấy dữ liệu từ các máy chấm công vân tay, thẻ, đồng thời nhân viên có thể chấm công bằng GPS trên điện thoại nếu làm việc từ xa.
Với số lượng tính năng và phân hệ đa dạng như hiện tại, người dùng cần bỏ ra số tiền khá cao mới có thể sử dụng được phần mềm. Cũng chính vì các phân hệ có liên quan đến nhau nên nhiều phần cài đặt khá phức tạp, đòi hỏi phải có hướng dẫn cụ thể, chi tiết. Các chi phí đi kèm như phí khởi tạo, phí đào tạo khá lớn cũng là lý do khiến doanh nghiệp còn phân vân khi quyết định lựa chọn.

Phần mềm chấm công online Checkmein

Phần mềm chấm công Checkmein tập trung chủ yếu vào 3 tính năng chấm công bằng khuôn mặt (FaceID, Wifi, GPS). Vì xác định chỉ tập trung vào các tính năng trên nên phần chấm công của Checkmein được đánh giá là tối ưu nhất hiện nay. Các cài đặt chấm công chi tiết, linh hoạt cho phép người dùng chỉnh sửa để phù hợp nhất với tình hình doanh nghiệp mình. Checkmein cho phép sử dụng trên cả 2 nền tảng web và mobile app với 2 hệ điều hành thông dụng là Android và IOS. Độ chính xác đạt 99% và giá thành hợp lý cũng là lý do khiến nhiều doanh nghiệp tin dùng Checkmein.

Checkmein – Phần mềm chấm công ưu việt nhất

Phần mềm chấm công online Tanca

Tanca là phần mềm chấm công online ra đời sớm nên đã có chỗ đứng trên thị trường, đặc biệt là khu vực miền Nam. Giao diện của sản phẩm khá đẹp, thân thiện với người dùng. Các tính năng chấm công bao gồm chấm công bằng Face ID, Wifi và GPS. Ngoài ra còn một số tính năng khác như quản lý KPI, tính lương, chia ca, chat nhóm,… Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt cũng là một điểm cộng của Tanca
Tính năng chấm công của Tanca nhìn chung khá hoàn thiện, nhưng các tính năng còn lại đơn giản, chưa tối ưu. Giá thành trung bình để sử dụng phần mềm cao, doanh nghiệp khoảng 50 nhân sự chỉ sử dụng các tính năng cơ bản trong 1 năm hết khoảng 10.000.000 VNĐ. Ngoài ra, độ bảo mật còn chưa cao là một điểm trừ lớn của Tanca.

Xu hướng của các doanh nghiệp hiện nay là chuyển dần sang dùng các phần mềm chấm công online vì sự tiện lợi, dễ dàng khi sử dụng. Vì vậy các doanh nghiệp hãy cân nhắc và lựa chọn kỹ càng giữa các phần mềm sao cho phù hợp với tình hình và nhu cầu của mình.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *