23/10/2020

Quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Hiện nay, các doanh nghiệp có sự tăng trưởng vượt bậc đều là các doanh nghiệp đã áp dụng chuyển đổi số vào các hoạt động thành công. Chính vì thế, chuyển đổi số là chìa khóa thành công mà doanh nghiệp cần có. Vậy chuyển đổi số tại Việt Nam ra sao, các doanh nghiệp đã áp dụng các công cụ chuyển đổi số như thế nào? Quy trình các bước chuyển đổi số ra sao?

Thực trạng các doanh nghiệp Việt Nam chuyển đổi số

Tại Việt Nam, mặc dù chính phủ đang khuyến khích, tạo điều kiện thúc đẩy các doanh nghiệp chuyển đổi số, nhất là đối với ngành nghề như dịch vụ, y tế, giao thông vận tải, du lịch,… nhưng vẫn chưa tạo được những bước tiến vượt bậc như mong đợi.

Hơn 90% các doanh nghiệp ở Việt Nam vẫn đang chèo lái một cách “bấp bênh” và chậm chạp. Chưa kể đến còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ còn đang rất mơ hồ về khái niệm “chuyển đổi số”. Ngoài nguyên nhân cốt lõi là do thiếu kinh nghiệm trong việc quản trị thì còn là từ vấn đề thiếu kiến thức chuyên môn, thiếu sự đầu tư kỹ lưỡng cho việc chuyển đổi. Bên cạnh đó, các chiến lược cần thiết được vạch ra cho công cuộc chuyển đổi số vẫn đang trong tình trạng còn nhiều thiếu sót chưa thể hoàn thiện và đưa vào áp dụng.

Tuy còn nhiều thách thức, song các doanh nghiệp Việt vẫn đang dần dần tiếp cận, cố gắng chuyển đổi số thông qua các công nghệ chuyển đổi số như điện toán đám mây (cloud computing), chatbot, blockchain hay công nghệ tương tác ảo AR.

Điện toán đám mây – Xu hướng chuyển đổi số của các doanh nghiệp. Nguồn: ST

Các công cụ chuyển đổi số của doanh nghiệp

Chuyển đổi chữ ký số

Chữ ký số được đánh giá là vật bất ly thân đối với các doanh nghiệp khi muốn bước chân vào thời đại số hóa. Chuyển đổi chữ ký số mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như chữ ký số được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử,… Bên cạnh đó, chữ ký số cũng được các doanh nghiệp để sử dụng ký hợp đồng với các đối tác qua internet mà không cần phải gặp nhau. Chữ ký số là thiết bị bảo đảm tốt, an toàn và chính xác tính bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm nội dung đã ký, giúp cho các cá nhân hay cơ quan tổ chức cũng yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình. Ngoài ra, chữ ký số còn giúp trao đổi dữ liệu giữa các cá nhân, tổ chức nhà nước, dễ dàng, nhanh chóng và đảm và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí.

Chữ ký số được xem như một trong những công công cụ đắc lực nhất phục vụ công cuộc chuyển đổi số. Nguồn: ST

Công cụ chuyển đổi số liệu trong thống kê

Ngành thống kê đi tiên phong trong quá trình chuyển đổi số, Bộ TT&TT sẵn sàng hỗ trợ chuyển đổi số cho công tác thống kê, chia sẻ dữ liệu.
Bộ TT&TT sẵn sàng hỗ trợ Tổng cục Thống kê đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin(CNTT), chuyển đổi số giúp giảm lực lượng lao động, công sức. Ứng dụng CNTT mạnh mẽ sẽ giúp điều tra viên có thể thực hiện cập nhật thông tin thống kê mọi nơi, mọi lúc. Việc đẩy mạnh chuyển đổi số sẽ mang lại hiệu quả hơn nữa cho công tác thống kê.

Bộ TT&TT sẽ chỉ đạo các đơn vị thuộc Bộ, các doanh nghiệp công nghệ hỗ trợ chuyển đổi số cho công tác thống kê và tiết kiệm chi phí. Chuyển đổi số liệu trong thống kê của các doanh nghiệp đang được Chính Phủ quan tâm và hỗ trợ một cách toàn diện.

5 bước của quy trình chuyển đổi số

Quy trình chuyển đổi số khoa học là yếu tố quyết định đến sự thành công của quá trình chuyển đổi số.

Quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Nguồn: ST

Lập kế hoạch

Mỗi doanh nghiệp khi áp dụng chuyển đổi số đều đặt ra những mục tiêu khác nhau phù hợp với doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả, doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi tiết, rõ ràng, xác định được những công việc cần làm, thời gian, nhân sự và chi phí để hoàn thành công việc đó.

Lập chiến lược

Chuyển đổi số là quá trình toàn diện, doanh nghiệp có thể có những thay đổi trong suốt quá trình, nên chiến lược có thể thay đổi ở từng giai đoạn chuyển đổi khác nhau. Vì thế, để đạt hiệu quả, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể tham khảo các tài liệu hoặc mô hình từ các tổ chức đã chuyển đổi số thành công. Sau đó dựa vào những đặc thù của doanh nghiệp mình để đưa ra những chiến lược hợp lý.

Số hóa các dữ liệu, quy trình

Trước khi thực hiện chuyển đổi số, doanh nghiệp cần số hóa toàn bộ các tài liệu cần thiết, và việc số hóa là bước đầu tiên trong kế hoạch chuyển đổi số. Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi từ văn bản viết tay, trên giấy (bản cứng) sang dạng tài liệu số (bản mềm) để dễ dàng truy cập, lưu trữ, chia sẻ. Kết quả của quá trình số hóa này là nguyên liệu không thể thiếu trong việc chuyển đổi số.

Chuẩn bị về nhân lực

Các doanh nghiệp chuyển đổi số thành công không chỉ tập trung vào chuyên môn mà còn có văn hóa doanh nghiệp cũng như các thức sử dụng nhân tài. Trong quá trình chuyển đổi số, bất kỳ việc gì cũng có thể xảy ra, bao gồm cả những nguy cơ rủi ro. Vì thế cần phải chuẩn bị một đội ngũ nhân lực tốt là yếu tố cần thiết để thực hiện chuyển đổi số thành công.

Đầu tư công nghệ

Các nền tảng công nghệ phục vụ chuyển đổi số ngày càng trở nên phổ biến và tối ưu hơn. Sử dụng công nghệ là xu hướng không thể thiếu trong thời đại số hóa hiện nay. Tuy nhiên không phải công nghệ nào cũng phù hợp với doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng cần dành nhiều thời gian tìm hiểu và lựa chọn nền tảng công nghệ áp dụng để phù hợp với tình hình và khả năng hiện tại của mình.

Chuyển đổi số là quá trình tạo nên bước ngoặt của doanh nghiệp, là xu hướng không thể thiếu của các doanh nghiệp trong thời đại số hóa, vì thế chuẩn bị cho mình quy trình chuyển đổi số khoa học và phù hợp với đặc thù doanh nghiệp mình là điều vô cùng cần thiết. Chuyển đổi số thành công sẽ là bước đầu để doanh nghiệp có thể phát triển vượt bậc và bền vững trong tương lai.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *