25/11/2020

Phần mềm chấm công nào tốt? Đánh giá các phần mềm chấm công hiện nay

Thị trường cung cấp dịch vụ chấm công hiện nay có sự tham gia đầy cạnh tranh giữa nhiều giải pháp chấm công, phần mềm chấm công khác nhau với các tính năng đa dạng. Vậy làm thế nào để các doanh nghiệp có thể đánh giá và lựa chọn được các phần mềm phù hợp? Dưới đây là những tiêu chí bạn có thể tham khảo khi chọn lựa phần mềm.

Phương thức chấm công phù hợp

Hiện nay trên thị trường phần mềm chấm công đã xuất hiện nhiều bên cung cấp với những tính năng khác nhau. Mặc dù vẫn giữ tính năng chính là chấm công tuy nhiên chấm công bằng phương pháp nào cũng là điều đáng lưu ý.
Ví dụ khi doanh nghiệp của bạn cần chấm công tập trung tại các nhà máy, phân xưởng với số lượng nhân viên lớn thì giải pháp chấm công bằng khuôn mặt face id sẽ phù hợp nhất. Trong trường hợp khác khi công ty bạn cần quản lý đội ngũ nhân viên sales hoặc các nhân viên thường xuyên ra ngoài gặp khách hàng, đi công tác, bạn nên xem xét đến giải pháp chấm công bằng định vị GPS.

Các tính năng mới như chấm công bằng GPS đang được đón nhận

Cách báo cáo, thống kê nhân sự

Chỉ quan tâm đến phương thức chấm công là chưa đủ khi đánh giá các phần mềm này. Một trong những tác vụ quan trọng sau việc chấm công chính là công việc báo cáo, thống kê số lượng nhân sự và quá trình làm việc của nhân viên.
Khi nhận dữ liệu chấm công từ nhân viên, phần mềm sẽ đưa ra những báo cáo thường nhật về nhân sự cho quản lý. Đó có thể là báo cáo số lượng nhân viên đi làm, báo cáo về số lượng nhân viên xin nghỉ hoặc các thống kê nhân sự khác.
Các bạn có thể tham khảo các mẫu báo cáo của phần mềm chấm công Checkmein.

Nghiệp vụ báo cáo thống kê là điều quan trọng

Có 3 loại báo cáo quan trọng trong công tác quản trị nhân sự, gồm:

  • Báo cáo về các biến động nhân sự. Mục đích của báo cáo này là để theo dõi sự thay đổi về số lượng nhân sự của công ty dựa trên các tiêu chí như thâm niên, thời gian, vị trí công việc từ đó biết được lượng tăng giảm của nhân viên chính thức, thử việc.
  • Báo cáo về chấp hành quy định về công, ca. Mục đích của báo cáo này là để phòng nhân sự có cái nhìn tổng quan về sự tuân thủ thời gian làm việc, chấp hành quy định của từng bộ phận, và cả công ty. Từ đó, HR có cơ sở phân tích và chỉ ra những vấn đề vi phạm qui trình một cách có dẫn chứng và chứng minh được công tác quản lý của công ty
  • Báo cáo hiệu quả sử dụng lao động. Đây là một loại báo cáo vô cùng quan trọng giúp ban lãnh đạo nhìn ra được hiệu suất của nhân sự tác động đến hiệu quả kinh doanh như thế nào

Chi phí của các phần mềm

Đôi khi các sản phẩm giá “trên trời” lại không phải lựa chọn sáng suốt và phù hợp cho công ty của bạn. Hãy so sánh giá tiền và các chức năng của các phần mềm thay vì giữ lối nghĩ “hiện đại hại tiền”.

Nhiều phần mềm chấm công giúp tiết kiệm chi phí

Hiện nay, các phần mềm chấm công trên thị trường được chia làm nhiều phân khúc giá. Tuy nhiên bạn nên lưu ý rằng không phải các phần mềm giá cao sẽ vượt trội hơn rất nhiều với các phần mềm phân giá khác. Bởi trên thị trường ngày nay đã có sự góp mặt của rất nhiều các sản phẩm start up Việt với mức giá hoàn toàn ưu đãi mặc dù tính năng của các sản phẩm này có thể sánh ngang với các phần mềm được phát triển tại nước ngoài.
Các phần mềm chấm công Việt Nam có mức giá phù hợp có thể kể đến: Checkmein, hoặc Tanca,…

Việc chuyển đổi số quy trình quản lý là điều tất yếu đối với các doanh nghiệp. Trên đây là những chia sẻ hữu ích về cách đánh giá các phần mềm chấm công. Lựa chọn phần mềm chấm công có lẽ sẽ là bước đầu tiên của quá trình chuyển đổi số tại các doanh nghiệp Việt Nam.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *