24/11/2020

Phần mềm chấm công là gì? Các loại phần mềm chấm công tại Việt Nam

Phần mềm chấm công ngày càng phát triển, giúp cho doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên nhanh hơn, tiện hơn và tiết kiệm hơn. Ngày càng có nhiều loại phần mềm chấm công ra đời để phục vụ cho nhu cầu của mọi doanh nghiệp.

Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công là phần mềm quản lý giờ làm việc của nhân viên. Đây là công cụ để ghi lại thời gian nhân viên đến làm việc và cả thời gian vắng mặt. Phần mềm chấm công có thể chia ca linh hoạt theo từng vị trí, phòng ban, tính công theo hệ số, ghi chép ngày nghỉ, ngày phép cụ thể,… để thuận tiện cho việc lên bảng chấm công.
Mọi doanh nghiệp, tổ chức đều nên quản lý thời gian làm việc của nhân viên, dù là bằng giấy hay bằng phần mềm. Dù là bằng phương thức nào, việc chấm công cần phải tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Các loại phần mềm chấm công tại Việt Nam hiện nay

Thị trường chấm công tại Việt Nam đang rất phát triển với sự ra đời của nhiều loại phần mềm chấm công. Các phần mềm ra đời sau ngày càng khắc phục được những nhược điểm của phần mềm cũ, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho mọi doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Các loại phần mềm chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay gồm có:

  • Phần mềm chấm công thẻ giấy
  • Phần mềm chấm công thẻ từ
  • Phần mềm chấm công vân tay
  • Phần mềm chấm công QR code
  • Phần mềm chấm công xác thực hình ảnh
  • Phần mềm chấm công GPS
  • Phần mềm chấm công Wifi
  • Phần mềm chấm công khuôn mặt
Phần mềm chấm công vân tay Ronald Jack được nhiều doanh nghiệp sử dụng. (Nguồn: Google)

Doanh nghiệp nên sử dụng loại phần mềm chấm công nào?

Ra đời từ sớm, chấm công vân tay hầu như trở nên quen thuộc với tất cả các doanh nghiệp. Thậm chí khi nghĩ đến chấm công, người ta thường nghĩ ngay đến chấm công bằng vân tay. Tuy nhiên, phần mềm chấm công vân tay hiện nay còn nhiều hạn chế như giao diện phức tạp, khó dùng, chỉ cài đặt offline nên không thể xem dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, phải mua kèm thiết bị máy chấm công thì mới dùng được,…
Loại phần mềm chấm công hiện đại nhất hiện nay, ra đời sau nhưng khắc phục được hoàn toàn nhược điểm của các phần mềm chấm công cũ, là phần mềm chấm công khuôn mặt (Face ID). Phần mềm chấm công khuôn mặt được ứng dụng công nghệ 4.0, sử dụng nhận diện khuôn mặt (Face Recognition) để phát hiện hình ảnh nhân sự thông qua camera gắn trên thiết bị chấm công.
Một ưu điểm lớn của phần mềm chấm công bằng khuôn mặt chính là khả năng chấm công không chạm, hạn chế tối đa việc tiếp xúc tại các điểm chạm chung để giảm thiểu lây nhiễm, đặc biệt phù hợp trong bối cảnh dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp như hiện nay. Dữ liệu khuôn mặt cũng không thể làm giả như thẻ giấy, thẻ từ, QR code,… Chấm công khuôn mặt cũng hạn chế được việc không chấm công được do vân tay bị mờ, ướt, bụi bẩn hoặc tình trạng quên thẻ, quên điện thoại.

Sử dụng phần mềm chấm công bằng khuôn mặt để quản lý thời gian làm việc nhanh hơn, tiết kiệm hơn (Nguồn: Google)

Phần mềm chấm công khuôn mặt Checkmein là phần mềm chấm công ưu việt nhất hiện nay. Phần mềm không bắt buộc phải mua thiết bị đặc biệt đi kèm mà có thể tận dụng chiếc điện thoại thông minh bất kỳ để sử dụng. Phần mềm chạy trên trình duyệt web nên người quản lý có thể truy cập và kết xuất dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Các thông tin chấm công như giờ vào, giờ ra, giờ làm thêm, hệ số chấm công, giờ nghỉ, ngày nghỉ, ngày phép,… được cài đặt chi tiết và dễ dàng, nên dữ liệu xuất ra gần như chính xác với thực tế nhất và người quản lý không cần chỉnh sửa quá nhiều để đưa ra bảng chấm công hoàn chỉnh.
Chính vì các ưu điểm trên, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công bằng khuôn mặt Checkmein để tiết kiệm thời gian, nguồn lực cho nhân sự mà vẫn theo dõi được chính xác và hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên.

Phần mềm chấm công ra đời nhằm mục đích đơn giản hóa, tự động hóa việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Doanh nghiệp hãy lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp với nhu cầu và tình hình của doanh nghiệp mình để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *