25/11/2020

Những lợi ích ít ai biết khi sử dụng phần mềm chấm công bằng Wifi

Trong tình hình đại dịch Covid-19 đang có những diễn biến phức tạp và chưa có dấu hiệu dừng lại, việc tìm kiếm một giải pháp chấm công không chạm để hạn chế tiếp xúc là điều cần thiết với mọi doanh nghiệp. Chính vì vậy, hãy tham khảo phần mềm chấm công bằng Wifi với nhiều lợi ích để giải quyết bài toán trên.

Phần mềm chấm công bằng Wifi là gì?

Phần mềm chấm công qua Wifi là ứng dụng đơn giản và thuận tiện để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Nhân viên cần phải truy cập vào chính xác mạng Wifi được cài đặt sẵn trên hệ thống thì mới chấm công được trên phần mềm. Mỗi Wifi đều có mã BSSID riêng và đã được đăng ký cố định trên hệ thống nên không thể làm giả dữ liệu chấm công.
Không giống như hệ thống chấm công sinh trắc học thông thường như máy chấm công vân tay, thẻ, phần mềm chấm công bằng Wifi được đánh giá là tốt hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn. Người quản lý bỏ ít thời gian hơn để theo dõi tình hình chấm công mà hiệu quả thu về lại lớn hơn các giải pháp truyền thống.

Phần mềm chấm công bằng Wifi hoạt động như thế nào?

Trong thời đại công nghệ số như hiện nay, hầu như bất cứ tổ chức nào, từ quán cà phê, nhà hàng đến xí nghiệp sản xuất,… đều sử dụng Wifi để kết nối Internet. Tận dụng được đặc điểm này, các nhà phát triển phần mềm chấm công đã ra mắt ứng dụng chấm công bằng Wifi.
Để sử dụng được phần mềm này, bắt buộc mỗi nhân viên cần có một thiết bị di động kết nối được với Wifi và cài đặt sẵn phần mềm chấm công trên đó. Hệ thống phần mềm chỉ cho phép chấm công bằng Wifi đã đăng ký mã BSSID, thường là Wifi tại chính doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là nếu nhân viên muốn chấm công, họ cần phải có mặt tại đúng địa điểm phát sóng Wifi.

Phần mềm chấm công bằng Wifi chỉ sử dụng được khi truy cập vào Wifi tại văn phòng (Nguồn: Brightline Technology)

Việc chấm công bằng phần mềm chấm công Wifi không chỉ giúp nhân viên chủ động trong việc chấm công mà còn giúp người quản lý đảm bảo nhân viên luôn có mặt tại vị trí làm việc.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm chấm công bằng Wifi

Vì mục đích của phần mềm chấm công bằng Wifi là xoay quanh nhu cầu theo dõi và giám sát nhân viên, nên nó hiệu quả đối với cả người quản lý và nhân sự công ty. Một số lợi ích của phần mềm chấm công bằng Wifi có thể kể đến như:

Tiết kiệm thời gian và ngân sách

Lợi ích lớn nhất và quan trọng nhất khi sử dụng phần mềm chấm công bằng Wifi là tiết kiệm tối đa thời gian và công sức cho việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Phần mềm hỗ trợ theo dõi vị trí hiện có và giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác với dữ liệu không thể làm giả. Kết quả là việc giám sát nhân viên không còn căng thẳng và lãng phí thời gian, ngân sách như trước.

Đảm bảo tính trung thực và minh bạch

Phần mềm chấm công bằng Wifi được phát triển để hoạt động chỉ trong phạm vi Wifi đã cài đặt, nghĩa là rất khó để nhân viên chấm công hộ hay làm giả dữ liệu chấm công của chính mình. Do đó, giải pháp thúc đẩy tính trung thực của nhân viên và sự minh bạch, công bằng khi lên bảng chấm công.

Sử dụng phần mềm chấm công bằng Wifi đảm bảo sự minh bạch (Nguồn: Sirus Telecom)

Đơn giản hóa quy trình làm việc

Không cần phải lắp đặt máy chấm công sinh trắc học đặc biệt hay cài đặt phức tạp, nhân viên chỉ cần sử dụng điện thoại di động thông minh của chính mình là có thể chấm công được. Chính vì lý do trên, chấm công bằng Wifi trở thành giải pháp đáng tin cậy để thiết lập quy trình làm việc trơn tru, tinh giản.

Giảm thiểu sai sót khi lên báo cáo

Việc tính lương cho nhân viên rất quan trọng và đòi hỏi dữ liệu chấm công phải chính xác để làm căn cứ tính lương. Lúc này, chấm công bằng Wifi phát huy tác dụng bởi tính chính xác. Bên cạnh đó, người quản lý cũng không cần tốn quá nhiều thời gian để theo dõi giờ công, ngày công, giảm thiểu sai sót trong quá trình giám sát bằng con người.

Phần mềm chấm công Checkmein với 3 tính năng chấm công bằng Face ID, Wifi và GPS luôn đảm bảo dữ liệu chấm công được chính xác gần như tuyệt đối. Checkmein tự động lên các bảng báo cáo chấm công theo chi tiết ngày công, giờ công, ngày nghỉ, ngày lễ, giúp người làm nhân sự tiết kiệm đến 90% thời gian lên bảng chấm công so với phương thức chấm công cũ. Nhân viên có thể chủ động vào ca ngay trên điện thoại di động bằng phần mềm để doanh nghiệp không tốn chi phí đầu tư phần cứng. Phần mềm phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp với các tính năng ưu việt nhất và giá cả hợp lý nhất hiện nay.

Với thị trường chấm công đang phát triển như hiện nay, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn chấm công phù hợp nhất với doanh nghiệp mình. Tuy nhiên doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phần mềm chấm công bằng Wifi bởi sự linh hoạt, tiện lợi, sẵn có và chính xác của nó.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *