25/11/2020

So sánh các hình thức chấm công hiện nay

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều thiết bị chấm công sử dụng các hình thức chấm công khác nhau, khiến các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc đưa ra lựa chọn. Trong bài viết này, Checkmein sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn ưu – nhược điểm của các hình thức chấm công phổ biến nhất trong doanh nghiệp hiện nay.

Hình thức chấm công thẻ từ

Chấm công bằng thẻ từ. (Nguồn: Google)

Hình thức chấm công bằng thẻ từ không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Mỗi thẻ từ được lưu trữ mã số cũng như thông tin cần thiết của nhân viên. Cách chấm công bằng thẻ từ: khi chấm công, người chấm dùng thẻ quẹt vào đầu đọc thẻ, dữ liệu ra vào sẽ được tự động lưu lại trong máy. Hình thức này có những ưu điểm nổi trội như:

  • Tốn ít thời gian: việc chấm công trở nên giản tiện và nhanh chóng, giúp giảm thiểu thời gian chấm công cho các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.
  • Hiệu quả cao: máy chấm được kết nối với máy tính thuận tiện cho việc xử lý, tổng hợp dữ liệu, nâng cao hiệu quả nhân sự.
  • Chính xác: việc cài đặt với máy tính giúp công việc tổng hợp thông tin nhanh – tiện – gọn, tránh tối đa sai sót, tiết kiệm được thời gian, công sức và nhân lực.
  • Ngoài ra, máy chấm từ có bộ nguồn dự trữ đề phòng trường hợp mất dữ liệu khi bị cúp điện.

Nhược điểm của hình thức chấm công bằng thẻ từ:

  • Phát sinh thêm chi phí in thẻ từ cho nhân viên
  • Đòi hỏi người lao động phải mang theo thẻ
  • Có thể chấm công hộ dễ dàng nếu không có người giám sát.

Chấm công bằng vân tay

Hình thức chấm công vân tay rất phổ biến tại các doanh nghiệp. (Nguồn: Google)

Là một trong những hình thức chấm công thịnh hành nhất hiện nay, sử dụng máy chấm công vân tay. Hình thức này nhờ ứng dụng công nghệ sinh trắc học vân tay cùng các công nghệ xử lý hình ảnh giúp xác định được danh tính của mỗi người bằng dấu vân tay. Đây cũng là hình thức chấm công rất phổ biến tại các văn phòng, công ty. Ưu nhược điểm của máy chấm công thẻ từ.

Ưu điểm của hình thức chấm công bằng vân tay:

  • Độ chính xác cao, hoạt động ổn định.
  • Hạn chế tối đa tình trạng chấm công hộ hay các gian lận chấm công khác..

Tuy nhiên hình thức này có khá nhiều nhược điểm của hình thức chấm công bằng vân tay:

  • Nếu vân tay bị ướt, dính dầu mỡ, bị thương, dấu vân tay bị mòn sẽ ảnh hưởng đến việc chấm công hoặc khó chấm thành công.
  • Quá trình tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công mất nhiều thời gian
  • Chi phí sửa chữa bảo hành, mua phần cứng khá tốn kém

Chấm công bằng khuôn mặt

Chấm công bằng khuôn mặt đang là giải pháp ưu việt nhất hiện nay. (Nguồn: Checkmein)

Chấm công bằng khuôn mặt dựa vào các nhận dạng trên khuôn mặt thông qua dữ liệu khuôn mặt đã được lưu trữ từ trước. Đây là hình thức chấm công ưu việt và tiên tiến nhất hiện nay.
Ưu điểm của hình thức chấm công bằng khuôn mặt:

  • Loại bỏ được các hạn chế như: quên thẻ, mòn vân tay,… từ các hình thức chấm công khác
  • Mang lại độ chính xác cao, không xảy ra các trường hợp gian lận chấm công
  • Tốc độ chấm công cực nhanh và chính xác
  • Không phát sinh thêm các chi phí khác khi vận hành
  • Không tốn chi phí mua phần cứng
  • Tổng hợp, quản lý và xử lý dữ liệu dễ dàng do được kết nối đồng bộ với máy tính và các thiết bị điện tử khác

Nhược điểm của hình thức chấm công bằng khuôn mặt chính là việc phù hợp với quy trình quản lý của các doanh nghiệp khác nhau hay không.

Chấm công bằng GPS

Chấm công bằng GPS được nhiều doanh nghiệp sử dụng. (Nguồn: Google)

GPS được viết tắt bởi cụm từ tiếng anh Global Positioning System (có nghĩa là Hệ thống định vị toàn cầu). Nó là một hệ thống định vị toàn cầu cho phép người dùng sử dụng định vị trên các thiết bị thu GPS để xác định vị trí của mình một cách chính xác nhất.
Chấm công bằng GPS là một hình thức chưa phổ biến tại Việt Nam song đã và đang được nhiều doanh nghiệp trên thế giới ưa chuộng. Chỉ cần có mạng Internet, nhà quản lý sẽ nắm được thông tin về nhân viên: giờ giấc đi làm, họ đang ở đâu, rời vị trí làm việc khi nào. Phương thức chấm công này đặc biệt phù hợp để quản lý nhân viên từ xa và linh hoạt giờ làm.

Có rất nhiều hình thức chấm công hiện nay tuy nhiên việc lựa chọn hình thức nào phù hợp với doanh nghiệp mới là điều quan trọng nhất. Trên đây là các hình thức chấm công phổ biến có thể áp dụng tại các doanh nghiệp trong nhiều ngành nghề.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *