25/11/2020

Phần mềm quản lý chấm công

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm chấm công không còn là điều xa lạ đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam. Phần mềm chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc và tự động tính công cho công nhân viên. Vì vậy, doanh nghiệp giảm thiểu được rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên nhân sự. Đặc biệt, phần mềm chấm công giúp cho doanh nghiệp xây dựng hình ảnh làm việc một cách chuyên nghiệp và khoa học hơn.

Phần mềm quản lý chấm công là gì?

Chấm công là một việc làm quen thuộc và cô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, công ty… những nơi sử dụng lao động. Việc chấm công sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp hay các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được số ngày, số giờ công làm việc của mỗi nhân viên. Từ việc chấm công này, các bộ phận liên quan có thể dễ dàng thực thu các quy định, nội quy của doanh nghiệp, hỗ trợ rất lớn cho việc tính lương thưởng và khiển trách nhân viên.

Phần mềm chấm công là gì? (Nguồn: Google)

Phần mềm chấm công chính là phần mềm có khả năng thu thập các thông tin giờ giấc ra vào, làm thêm, đi muộn về sớm, của từng nhân viên để người lãnh đạo có thể quản lý nhân viên được tốt hơn. Ngoài ra, phần mềm chấm công còn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian chấm công nhân viên.
Phần mềm chấm công giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt giờ giấc làm việc, chấm công cho nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời giúp quản lý sổ sách và tự động tính lương của nhân viên,… Từ đó sẽ giúp nhân viên nhân sự giảm được thời gian tổng hợp bảng lương cuối tháng.
Phần mềm chấm công là phần mềm có các chức năng sau:

  • Lưu trữ thông tin của từng nhân viên trong doanh nghiệp.
  • Chấm công và quản lý chấm công.
  • Đưa ra những bản báo cáo tổng hợp lương cuối tháng cho
    HR.
  • Chia ca và quản lý đa chi nhánh.

Phần mềm chấm công miễn phí

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm chấm công miễn phí với nhiều tính năng hữu dụng phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nó có nhiều ưu điểm như không tốn kém về mặt chi phí mà các tính năng không thua kém những phần mềm chấm công trả phí. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm chấm công miễn phí doanh nghiệp sẽ không được hỗ trợ gì về việc cài đặt hay sử dụng phần mềm. Việc cài đặt hay sử dụng, doanh nghiệp phải tự mình tìm hiểu và thao tác. Hơn nữa nếu có bất cứ trục trặc gì cần hỗ trợ doanh nghiệp sẽ phải trả phí.

Phần mềm chấm công trên điện thoại

Phần mềm chấm công trên điện thoại hay còn gọi là app chấm công hay ứng dụng chấm công tính lương được viết để cài đặt việc chấm công cho nhân sự thông qua điện thoại smartphone, cho hệ điều hành android hoặc ios. Đây sẽ là giải pháp chấm công trong tương lai tới đây.

Phần mềm chấm công trên điện thoại (Nguồn: Google)

Hiện nay trên thị trường có các phần mềm chấm công trên điện thoại phổ biến là:
● Checkmein
● Tanca
● ACheckin
● Tinh hoa
● Fastwork

Các hình thức chấm công phổ biến hiện nay

Phần mềm máy chấm công là thiết bị giúp quản lý chấm công cho nhân viên tự động một cách nhanh chóng, chính xác theo đúng thời gian chấm công của nhân viên, kiểm soát giờ ra vào hiệu quả, chấm công tính lương chính xác, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí vừa tiết kiệm được thời gian của nhân viên.
Hiện nay, các hình thức chấm công khá đa dạng. Được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là phải kể tới các hình thức chấm công như:

  • Chấm công vân tay
  • Chấm công bằng thẻ từ
  • Chấm công bằng khuôn mặt
  • Chấm công bằng wifi
  • Chấm công bằng GPS
Các hình thức chấm công phổ biến hiện nay (Nguồn: Google)

Với nỗ lực không ngừng trong công cuộc chuyển đổi số và tự động hoá quản trị hành chính nhân sự, các phần mềm chấm công đem lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Vừa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Cùng với đó là xây dựng cách thức làm việc khoa học và nâng cao giá trị thương hiệu cho doanh nghiệp.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *