25/11/2020

Các loại phần mềm chấm công trên máy tính được nhiều doanh nghiệp sử dụng

Chấm công là nghiệp vụ không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp hiện nay, bởi đây là cơ sở để tính lương thưởng cho nhân viên. Vì vậy mỗi doanh nghiệp đều sử dụng ít nhất một phần mềm để thực hiện nghiệp vụ chấm công đó. Cùng tham khảo các loại phần mềm chấm công trên máy tính được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay.

Phần mềm chấm công là gì?

Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm chấm công để theo dõi giờ giấc của nhân viên. Đây là hệ thống ghi lại thời gian họ làm việc, làm thêm hay nghỉ việc. Kết quả cuối cùng là một bảng chấm công với đầy đủ các thông tin cần thiết để làm cơ sở tính lương.
Phần mềm chấm công có thể miễn phí hoặc trả phí, online hoặc offline tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Trong bài viết này, người viết đề cập đến 2 loại phần mềm chấm công offline và online thường được sử dụng trong doanh nghiệp.

Phần mềm chấm công offline trên máy tính

Phần mềm chấm công offline là phần mềm được phát triển dưới dạng ứng dụng. Muốn sử dụng được, người dùng phải tải xuống trực tiếp trên máy tính và chỉ sử dụng được đúng trên máy tính đó. Việc chia sẻ dữ liệu giữa các máy tính rất khó khăn và thường phải dùng đến phần mềm, thiết bị phụ trợ. Có 2 loại phần mềm chấm công offline trên máy tính mà các doanh nghiệp hiện nay thường sử dụng:

  • Phần mềm Excel: Đây là phần mềm mặc định trong máy tính với nhiều ô tính, bảng tính. Ngoài chức năng dùng để tính toán, phần mềm còn làm được nhiều chức năng khác như làm báo cáo, bảng biểu, danh sách,… và một trong số đó là chấm công. Doanh nghiệp chấm công bằng cách theo dõi giờ làm việc hằng ngày, ngày nghỉ ngày phép một cách thủ công, hoàn toàn bằng sức người và ghi chép vào phần mềm. Phần mềm phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ, không cần theo dõi sát sao thời gian làm việc của nhân viên theo giờ.
Sử dụng phần mềm Excel để chấm công thủ công (Nguồn: LuatVietNam)
  • Phần mềm chấm công đi kèm với máy chấm công: Khi mua máy chấm công, bạn thường được tặng kèm miễn phí một phần mềm chấm công phù hợp với máy. Hầu hết các phần mềm này đều chạy trên nền tảng offline. Khác với Excel, phần mềm đã được thiết kế dành riêng cho việc chấm công nên có nhiều tùy chọn cài đặt chấm công cụ thể. Đầu ra của phần mềm là giờ vào – giờ ra của nhân viên mỗi khi nhân viên chấm vân tay hoặc thẻ. Người quản lý sử dụng dữ liệu đó để lên bảng chấm công hoàn chỉnh và công việc này thường mất rất nhiều thời gian, dễ gây nhầm lẫn. Một nhược điểm nữa của phần mềm cũng giống với Excel là việc chia sẻ dữ liệu rất khó khăn và cần một phần mềm, thiết bị khác phụ trợ. Một số phần mềm chấm công đi kèm máy chấm công: FTA, Paradise, Ronald Jack Pro,…

Phần mềm chấm công online trên máy tính

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt

Phần mềm ứng dụng công nghệ 4.0 để chấm công bằng cách bắt khuôn mặt khi lướt qua camera gắn trên thiết bị chấm công. Đây là một trong những phần mềm chấm công hiện đại nhất hiện nay. Phần mềm chủ yếu được chạy trên website và ứng dụng mobile chứ không cần tải về máy tính như phần mềm offline. Độ chính xác của việc chấm công phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm của từng bên cung cấp.
Một số phần mềm chấm công bằng khuôn mặt: Checkmein (độ chính xác 99%), Tanca.

Checkmein – Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt ưu việt nhất hiện nay

Phần mềm chấm công bằng Wifi

Mạng Wifi là thứ không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, vì vậy nhiều nhà quản lý đã tận dụng mạng Wifi để chấm công cho doanh nghiệp mình. Nhân viên bắt buộc phải truy cập vào đúng mạng Wifi đã đăng ký mã BSSID thì mới chấm công được.
Một số phần mềm chấm công bằng Wifi: Checkmein, Fastwork, EMSC,…

Phần mềm chấm công bằng GPS

Phần mềm sử dụng định vị GPS để nhân viên báo cáo vị trí khi đi gặp khách hàng, công tác. Hoặc nhân viên phải đến đúng vị trí đã đăng ký trên phần mềm thì mới chấm công được. Độ chính xác của định vị phụ thuộc vào bản đồ mà phần mềm sử dụng và chất lượng sản phẩm.
Một số phần mềm chấm công bằng GPS: Checkmein, ACheckin,…

Phần mềm chấm công bằng QR code

Nhân viên khi đến công ty sẽ chấm công bằng cách dùng điện thoại di động quét mã QR code hiện lên trên màn hình chấm công. Đây cũng là một cách chấm công mới nhưng dễ xảy ra tình trạng gian lận do nhân viên có thể sử dụng điện thoại của nhau để check in hộ.
Một số phần mềm chấm công bằng QR code: ACheckin, EMSC,…

Hầu như mọi phần mềm chấm công đều cài đặt và sử dụng được trên máy tính để dễ dàng sử dụng, quản lý. Tuy nhiên doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công online trên máy tính vì sự tiện lợi, dễ dàng chia sẻ, sử dụng ở mọi thiết bị của nó.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *