23/10/2020

Ngành thống kê đi tiên phong trong cuộc cách mạng chuyển đổi số

Quan điểm làm mới công tác thống kê, thay đổi cách thức điều tra thống kê bằng các ứng dụng công nghệ đã được bộ TT & TT đề xuất nhằm đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số tại Việt Nam, trong đó ngành thống kê cần phải là người tiên phong “đi tắt đón đầu”.

Thực trạng chuyển đổi số số liệu tại các doanh nghiệp Việt Nam

Tại Việt Nam, quá trình chuyển đổi số đã bắt đầu diễn ra trong tất cả các ngành, nhất là trong những ngành như tài chính, giao thông, du lịch… Chính phủ và chính quyền các cấp đang nỗ lực xây dựng Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số. Tuy nhiên, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung, nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn chưa nhận thức đúng vai trò chuyển đổi số.

Quá trình chuyển đổi số đã diễn ra tại các doanh nghiệp Việt. Nguồn: ST

Tại Việt Nam, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang đối mặt với những rào cản trong quá trình chuyển đổi kỹ thuật số như thiếu kỹ năng số và nhân lực (17%), thiếu nền tảng công nghệ thông tin đủ mạnh để cho phép chuyển đổi kỹ thuật số (16,7%), thiếu tư duy kỹ thuật số hoặc các thách thức về văn hóa kỹ thuật số trong doanh nghiệp (15,7%).

Thực tế, các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn đang sử dụng các phương pháp thủ công để thu thập và xử lý data của doanh nghiệp.

Cần sự thay đổi về tư duy trong chuyển đổi số

TS. Lương Minh Huân, Viện trưởng Viện phát triển doanh nghiệp – VCCI, cho biết, theo một số kết quả nghiên cứu cho thấy việc các doanh nghiệp khởi nghiệp đã sử dụng công nghệ số để vận hành doanh nghiệp hiệu quả, đã giúp doanh nghiệp tăng doanh thu đến 34%.

Lợi ích nhìn thấy rõ của việc số hóa là: không cần phải dành ra một khoảng không để lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu…, tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng, tiết kiệm thời gian in ấn và sắp xếp tài liệu, tìm kiếm cũng đơn giản hơn; việc số hoá dữ liệu kết hợp với những công cụ bảo mật tốt có thể tăng cường sự an toàn khi lưu trữ; dễ kiểm soát, lên kế hoạch…

Việc số hóa các số liệu giúp doanh nghiệp quản lý đồng bộ, tiết kiệm chi phí tối đa. Nguồn: ST

Việc số hoá có thể gây ra sự thay đổi lớn về nhân sự trong đơn vị, đặc biệt là những vị trí lâu năm hoặc chủ chốt. Như vậy, chuyển đổi số đang đặt ra thách thức cho mỗi doanh nghiệp, nhất là lãnh đạo doanh nghiệp.

Song rào cản lớn nhất cho việc chuyển đổi số trong các doanh nghiệp chính là thay đổi tư duy, nhận thức của người đứng đầu doanh nghiệp về tầm quan trọng của chuyển đổi số. Lợi ích của việc số hóa các dữ liệu đã được giới thiệu từ lâu. Tuy nhiên sự e ngại của nhiều chủ doanh nghiệp đã khiến cho việc áp dụng công nghệ số gặp nhiều khó khăn, dù hiện nay đã có rất nhiều các phần mềm được phát triển để dễ dàng chuyển đổi số số lượng dữ liệu khổng lồ.

Một số phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số

Nhóm phần mềm hỗ trợ giao tiếp

  • Công cụ chat, họp hành
  • Công cụ gửi email
  • Công cụ khảo sát
  • Công cụ chatbot
  • Công cụ telesale

Nhóm phần mềm giúp gia tăng năng suất lao động

  • Công cụ lập kế hoạch, theo dõi task
  • Công cụ lưu trữ, chia sẻ tài liệu

Nhóm phần mềm tối ưu quy trình làm việc

  • Phần mềm quản lý, chăm sóc khách hàng CRM
  • Phần mềm quản lý nhân sự HRM
  • Phần mềm quản lý đa chức năng ERP
  • Phần mềm chấm công

Chuyển đổi số thực chất là một cách nói khác của chiến lược kinh doanh. Thực hiện chuyển đối số quy trình làm việc là điều tất yếu cũng là thế mạnh cạnh tranh cho những ai có tầm nhìn. “Đi tắt đón đầu” công nghệ chưa là lựa chọn thông minh của các nhà lãnh đạo số.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *