23/10/2020

Chuyển đổi chữ ký số thay đổi cách thức kinh doanh của doanh nghiệp Việt như thế nào?

Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển như hiện nay, khi các sự cố giả mạo dữ liệu ngày càng phổ biến, việc bảo vệ bất cứ dữ liệu nào được gửi trực tuyến càng trở nên cấp thiết. Chính vì lí do đó, chuyển đổi chữ ký số đang rất phổ biến trong các doanh nghiệp nhờ khả năng xác thực của tài liệu, tệp hay phần mềm.

Chữ ký số được hiểu như thế nào?

Để có thể hiểu rõ ràng về chữ ký số, ta có thể căn cứ vào Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật giao dịch điện tử về chữ ký số – chữ ký điện tử – token thì:
“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

  • Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
  • Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
Chữ ký số là một thiết bị không thể thiếu của doanh nghiệp thời số hóa. Nguồn: ST

Nói một cách dễ hiểu: Chữ ký số hay còn gọi là Token là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet.

Chữ ký số dễ dàng chuyển giao, không thể bắt chước bởi bất kỳ người nào và có tự động dán nhãn thời gian. Chữ ký số có năng lực đảm bảo tài liệu gốc sẽ được gửi đến nơi và cả người gửi cũng không dễ để không công nhận nó sau này.

Một số phần mềm giúp doanh nghiệp Việt chuyển đổi chữ ký số

Hiện nay, có rất nhiều các phần mềm hỗ trợ chuyển đổi chữ ký số trợ giúp các doanh nghiệp khai Thuế, khai Hải quan, nộp thuế, khai BHXH điện tử, ký email, văn bản điện tử,… sơ lược như sau:

  • Java chuẩn nhất cho Khai thuế, Khai hải quan, nộp thuế điện tử
  • iTaxViewer hỗ trợ đọc báo cáo
  • Phần mềm HTKK 3.4.1 chuẩn nhất cho kê khai thuế
  • Phần mềm ký Offline
  • Phần mềm hỗ trợ Excel 2003
  • Phần mềm kê khai BHXH VNPT
  • Phần mềm hỗ trợ Windows XP
  • Teamview để nhân viên hỗ trợ từ xa qua mạng, bộ cài đặt chữ ký số.

Doanh nghiệp Việt Nam tiến hành các bước chuyển đổi chữ ký số như thế nào?

Hiện nay có rất nhiều các đơn vị cung cấp các phần mềm chuyển đổi chữ ký số, việc lựa chọn được chữ ký số phù hợp sẽ giúp cá nhân cơ quan, tổ chức, các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức đi lại và đẩy nhanh hoạt động công việc.

Các cách chuyển đổi chữ ký số thường được các doanh nghiệp, cơ quan sử dụng là các phần mềm chuyển đổi chữ ký số như:

  • Chữ ký số điện tử MISA eSign, do công ty Cổ phần MISA cung cấp, chữ ký là giải pháp chữ ký số đầu tiên không dùng thiết bị USB Token tại Việt Nam. Chữ ký số điện tử của Misa sẽ giúp người sử dụng có thể thực hiện ký số ngay nộp báo cáo thuế hay ký số các văn bản ngay trên điện thoại di động hoặc khi phát hành hóa đơn điện tử.
  • Chữ ký số điện tử Viettel-CA, do Tập đoàn Viễn thông Quân đội cung cấp. Chữ ký số của Viettel được sử dụng nhiều trong các dịch vụ về hành chính công như thực hiện kê khai thuế qua mạng, kê khai thủ tục hải quan điện tử, tiến hành đấu thầu trực tuyến và thực hiện các giao dịch điện tử như chứng khoán điện tử, ngân hàng trực tuyến, thanh toán trực tuyến.
  • Chữ ký số điện tử VNPT-CA, do Tổng công ty dịch vụ viễn thông VNPT. Chữ ký số VNPT được sử dụng được phổ biến trong các giao dịch điện tử như ký kết hợp đồng, ký kết văn bản thỏa thuận, kinh doanh trực tuyến, kê khai trực tuyến bảo hiểm xã hội…
  • Chữ ký số điện tử BKAV-CA, do tập đoàn công nghệ BKAV sáng lập. Chữ ký số của BKAV bên cạnh việc cung cấp các dịch vụ sử dụng trong hoạt động của hành chính công và thực hiện các hoạt động điện tử thông thường thì chữ ký số BKAV còn liên kết được với dịch vụ công của Kho bạc nhà nước.

Ngoài ra còn một số loại chữ ký của FPT, NewCA cung cấp, có thể tham khảo để xem có phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp hay không.

Một số đơn vị cung cấp phần mềm chuyển đổi chữ ký số đáng tin cậy cho các các doanh nghiệp. Nguồn: ST

Chuyển đổi chữ ký số là một phần không thể thiếu trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão hiện nay, những doanh nghiệp thức thời không thể không trang bị cho mình một chữ ký số, vừa giúp tiết kiệm thời gian, công sức làm việc, vừa đảm bảo an toàn cho tài liệu điện tử. Tuy nhiên, không phải loại chữ ký số nào cũng có khả năng đáp ứng được những lợi ích ấy, vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc và xem xét kỹ lưỡng việc chuyển đổi chữ ký số và nhà cung cấp chữ ký số nào tốt nhất hiện nay để lựa chọn cho mình được chữ ký số phù hợp, tiện ích và đảm bảo an toàn.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *