24/11/2020

Chấm công bằng khuôn mặt là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp

Thời đại số hóa phát triển, các quy trình chấm công không còn thủ công, ghi chép bằng tay như trước nữa, mà đã sử dụng các công nghệ phần mềm chấm công hiện đại. Đặc biệt, phần mềm chấm công nhận diện bằng khuôn mặt đang là một giải pháp tối ưu hóa của các doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự của mình.

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt là gì?

Phần mềm chấm công khuôn mặt là phần mềm cho phép sử dụng khuôn mặt để thực hiện chấm công khai báo thời gian làm việc, ra vào, địa điểm thay vì sử dụng máy chấm công bằng vân tay hay quét thẻ từ thông thường.
Thời đại số hóa, ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo nhận diện khuôn mặt (Face ID), phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt cho phép chấm công mọi lúc, mọi nơi, quản lý địa điểm, thời gian làm việc của nhân viên kể cả khi không có mặt tại văn phòng; tối ưu hóa thời gian xử lý dữ liệu công; đối soát ngày công và phân loại đơn thư. Đồng thời, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể so với máy chấm công kiểu cũ.

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt khắc phục đáng kể những nhược điểm khi chấm công bằng vân tay. Nguồn: ST

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt khắc phục đáng kể những nhược điểm của phần mềm chấm công bằng vân tay và mang đến nhiều lợi ích đặc trưng cho các doanh nghiệp được tổng hợp từ hoạt động chấm công, đơn thư điện tử trên một nền tảng quản lý tập tập trung trực tuyến.

Ưu và nhược điểm của phần mềm chấm công bằng khuôn mặt

Về ưu điểm: Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo thông minh giúp cho các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự một cách dễ dàng, thông qua những thao tác đơn giản sẽ giúp cho các nhà quản lý xử lý dữ liệu chấm công; kết xuất ra bảng chấm công dễ dàng; có thể quản lý nhân viên giản từ xa và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí của doanh nghiệp. Đối với nhân viên, việc sử dụng phần mềm chấm công bằng khuôn mặt, chỉ cần quét khuôn mặt, tránh trường hợp phải đợi chờ để chấm công bằng vân tay hoặc thẻ từ thông thường.Một ưu điểm lớn nữa của phần mềm chấm công bằng khuôn mặt chính là khả năng chấm công không chạm, hạn chế tối đa việc tiếp xúc tại các điểm chạm chung để giảm thiểu lây nhiễm, đặc biệt phù hợp trong bối cảnh dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp như hiện nay. Dữ liệu khuôn mặt cũng không thể làm giả như thẻ giấy, thẻ từ, QR code,… Chấm công khuôn mặt cũng hạn chế được việc không chấm công được do vân tay bị mờ, ướt, bụi bẩn hoặc tình trạng quên thẻ, quên điện thoại.

Về nhược điểm: Điểm trừ lớn nhất của hầu hết các phần mềm chấm công bằng khuôn mặt đó chính là phần mềm chỉ cho phép nhận dạng hình ảnh chấm công đúng với hình ảnh nhận diện trên phần mềm. Khi nhân viên đeo khẩu trang, đội mũ hay có bất kể vật gì cản trở khuôn mặt thì hệ thống sẽ không nhận diện được khuôn mặt. Ngoài ra, đối với một số phần mềm chấm công bằng khuôn mặt hiện đang có giá cả khá đắt, chưa phù hợp đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Một số phần mềm chấm công bằng khuôn mặt tốt hiện nay

Phần mềm chấm công online bằng FACE ID của FastWork

Phần mềm này cho phép sử dụng trên 2 nền tảng web và di động với 2 hệ điều hành là Android và IOS, giúp nhân viên dễ dàng chấm công tại mọi địa điểm, tích hợp báo cáo đơn điện tử, làm thêm, đi công tác, chia ca,.. Mọi dữ liệu trên hệ thống đều có tính bảo mật và trực tuyến. Tuy nhiên, đối với phần mềm này chỉ cho phép chấm công khi điện thoại có thể kết nối được Wifi và ở trong bán kính cho phép.

Phần mềm chấm công Tinh Hoa

Phần mềm chấm công Tinh Hoa cho phép người dùng sử dụng chấm công bằng 2 hình thức trực tiếp thông qua máy chấm công bằng khuôn mặt và chấm công online từ xa. Điểm trừ của phần mềm chấm công là chưa hỗ trợ tính năng hậu kiểm hình ảnh chấm công, làm cho các nhà quản lý nhân sự khó có thể kiểm soát được việc chấm công của nhân viên.

Phần mềm chấm công ưu việt nhất hiện nay – Checkmein

Checkmein là phần mềm chấm công đứng đầu thị trường hiện nay về
việc hoàn thiện các tính năng đáp ứng được mọi nhu cầu về công tác chấm công của các doanh nghiệp. Checkmein sử dụng tích hợp cả 3 hình thức chấm công là nhận diện khuôn mặt (Face ID), GPS và WIFI, giúp nhà quản lý nhân sự cắt giảm được đến 90% “định phí” dành cho việc chấm công. Đặc biệt, phần mềm còn hạn chế tối đa sự tiếp xúc giữa các tác nhân vật lý bên ngoài như bề mặt máy chấm công, thẻ từ, nhất là trong tình hình Covid-19 diễn ra phức tạp như hiện nay. Phần mềm chấm công ưu việt nhưng có giá cả ưu đãi, dễ dàng sử dụng, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh, giúp cho các doanh nghiệp ngày càng tin tưởng và sử dụng Checkmein.

Phần mềm chấm công Checkmein tích hợp cả 3 hình hình thức chấm công bằng Face ID, GPS và WIFI. Nguồn: Checkmein.

Chuyển đổi số ngày càng phát triển mạnh mẽ, vì thế trên thị trường hiện nay có nhiều các phần mềm chấm công được ra đời với những những tính năng ưu việt, vượt trội hơn cả. Tuy nhiên, phần mềm chấm công bằng khuôn mặt vẫn là một trong những phần mềm được đánh giá là hiệu quả nhất đối với các doanh nghiệp. Việc đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp với doanh nghiệp cần được cân nhắc và chọn lọc kỹ càng.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *