24/11/2020

Các cách thức chấm công phổ biến hiện nay

Chấm công là công việc quen thuộc và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp từ trước đến nay. Khác với việc chấm công thủ công như ngày trước, hiện nay các phần mềm chấm công ra đời ngày càng nhiều, thay thế cho các phương pháp chấm công truyền thống, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Phần mềm máy chấm công

Phần mềm máy chấm công có thể hiểu đơn giản là thiết bị giúp quản lý chấm công cho nhân viên tự động một cách nhanh chóng chính xác theo đúng thời gian thực, loại bỏ việc chấm công hộ bao che cho nhau, phần mềm chấm công giúp kiểm soát thời gian ra vào hiệu quả, chấm công tính lương chuẩn xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như chi phí.

Chấm công vân tay

Đây là cách thức chấm công được đa số các doanh nghiệp Việt Nam sử dụng. Muốn sử dụng hình thức chấm công này, doanh nghiệp cần trang bị một chiếc máy chấm công vân tay đặt ở nơi ra vào hay sảnh của công ty. Bằng việc ứng dụng công nghệ sinh trắc học vân tay kết hợp cùng các công nghệ xử lý hình ảnh máy có thể xác định danh tính của mỗi người bằng dấu vân tay. Tuy nhiên, chấm công bằng vân tay có các nhược điểm như: Tay ướt, tay bị thương đều ảnh hưởng đến quá trình chấm công. Với những bộ phần sản xuất kim loại , hoá chất,… vân tay hay bị mòn rát khó trong quá trình lấy vân tay và chấm công bằng vân tay.

Chấm công bằng vân tay (Nguồn: Google)

Chấm công bằng thẻ từ

Để sử dụng phương pháp chấm công này, doanh nghiệp cần trang bị máy chấm công thẻ từ. Mã số và các thông tin cần thiết của người lao động sẽ được lưu trong thẻ. Khi chấm công, chỉ cần quẹt thẻ vào đầu đọc thẻ, thông tin ngày giờ ra vào sẽ được lưu lại trong máy. Tuy nhiên, chấm công bằng thẻ từ sẽ có một vài nhược điểm như: Phát sinh thêm chi phí in thẻ từ cho nhân viên; Đòi hỏi người lao động phải mang theo thẻ; Có thể dễ dàng chấm công hộ nếu không có người giám sát.

Chấm công bằng thẻ từ (Nguồn: Google)

Chấm công bằng khuôn mặt

Chấm công bằng khuôn mặt được đánh giá là cách thức chấm công hiện đại và tiên tiến nhất hiện nay. Nó khắc phục hoàn toàn được các nhược điểm của phương thức chấm công vân tay và chấm công bằng thẻ từ như quên thẻ, trầy xước vân tay,… Chấm công bằng khuôn mặt sẽ nâng cao được hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian, dễ dàng trong việc quản lý nhân viên, đồng thời nâng cao văn hóa doanh nghiệp và thương hiệu doanh nghiệp.

Chấm công bằng khuôn mặt (Nguồn: Google)

Chấm công bằng wifi

Đây là cách thức chấm công không cố định. Nhân viên có thể chấm công bằng chính chiếc điện thoại của mình. Nhân viên sẽ kết nối với wifi của công ty, và khi nhân viên kết nối được với wifi công ty thì ngay lập tức sẽ được chấm công.

Chấm công bằng GPS

Các thức chấm công bằng GPS là cách thức báo cáo vị trí làm việc thông qua định vị GPS. Admin sẽ tự giới hạn bán kính chấm công cho nhân viên khi sử dụng cách thức chấm công này. Cách thức chấm công này giúp quản lý có thể kiểm soát được nhân viên của mình có thực sự tới địa điểm đó làm việc hay không.

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, các phương thức chấm công hiện nay ngày càng được nâng cao để vừa tiết kiệm chi phí vừa tiết kiệm thời gian. Các doanh nghiệp ngày nay cũng đang dần bắt kịp xu hướng của thời đại, chuyển đổi số trong từng thao tác nhỏ nhất của doanh nghiệp.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *