23/10/2020

Các bước chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Chuyển đổi số đang là mục tiêu hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trong bối cảnh đoàn tàu của cuộc cách mạng 4.0 đang đến gần. Vậy chuyển đổi số của chính phủ đang diễn ra như nào? Quá trình chuyển đổi số diễn ra ra sao? Chuyển đổi số trong doanh nghiệp như nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Chuyển đổi số của Chính phủ

Chuyển đổi số đang ngày một thay đổi nhận thức của những nhà lãnh đạo, những người có khả năng quyết định hướng đi và khả năng chuyển đổi thành công của tổ chức. Bộ máy chính quyền nhiều quốc gia sau khi nhận ra tầm quan trọng của chuyển đổi số trong việc gia tăng hiệu quả hoạt động đảm bảo an ninh quốc gia, đã lập tức bước vào một cuộc đua mới trong việc áp dụng chuyển đổi.

Tại Việt Nam, các mô hình chuyển đổi số cũng đang tạo ra những dịch vụ có ích cho người dân và tận dụng một cách hiệu quả nguồn lực nhàn rỗi của xã hội. Cả hệ thống chính trị, các cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội, các doanh nghiệp, các trường đại học, các viện nghiên cứu, các nhà khoa học và công đồng xã hội, trong đó sự liên kết giữa cơ quan Nhà nước – doanh nghiệp – trường đại học, viện nghiên cứu giữ vai trò nòng cốt, cùng phối hợp hành động quyết liệt và kịp thời bằng các giải pháp thực tế, cụ thể để thực hiện hiệu quả Chỉ thị 16 của Thủ tướng chính phủ về nâng cao năng lực tiếp cận cách mạng công nghệ 4.0.

Quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp là vấn đề nhiều doanh nghiệp đang quan tâm. Thông thường quá trình chuyển đổi số gồm 5 bước:

  • Lập kế hoạch: Doanh nghiệp cần phải xác định được các công việc cần làm, thời gian cho mỗi công việc, mục tiêu của mỗi công việc đó là gì. Mỗi công việc đó cần bao nhiêu người thực hiện, chi phí bao nhiêu. Từ đó, có được thời gian dự kiến hoàn của từng giai đoạn
  • Chiến lược:Để thực hiện được các kế hoạch đã đề ra, doanh nghiệp cần xác định cho mình một chiến lược đúng đắn. Bởi chuyển đổi số đang là xu hướng hot hiện nay, tuy nhiên đây cũng là hoạt động mới và cũng mang tính quyết định, doanh nghiệp cần có chiến lược chắc chắn.
  • Số hoá tài liệu, quy trình: Số hoá được xem là một nhiệm vụ quan trọng nhất trong quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Kết quả của chương trình số hoá là nguyên liệu không thể thiếu cho chuyển đổi số. Doanh nghiệp cần số hoá tài liệu, các quy trình cần thiết cho chuyển đổi số.
  • Chuẩn bị về tổ chức: Các doanh nghiệp chuyển đổi số thành công không chỉ tập trung vào chuyên môn mà còn có văn hoá doanh nghiệp cũng như cách thức sử dụng nhân tài. Trong quá trình chuyển đổi số, bất cứ việc gì có thể xảy ra, bao gồm cả rủi ro. Vì thế, việc chuẩn bị tâm lý về tổ chức trong doanh nghiệp là đặc biệt cần thiết. Nhân viên cần được chuẩn bị tâm lý sẵn sàng để đón nhận những thay đổi tích cực và rủi ro.
  • Công nghệ: Hiện nay, khi quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp đang trở nên phổ biến thì các nền tảng công nghệ phục vụ cho quá trình cũng trở nên dễ dàng và tối ưu hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần thời gian để lựa chọn nền tảng công nghệ dễ áp dụng để có được hiệu quả tối ưu nhất.
Quy trình 5 bước của chuyển đổi số trong doanh nghiệp
(Nguồn: MISA AMIS)

Chuyển đổi số doanh nghiệp

Ở Việt Nam hiện nay, 95% các doanh nghiệp là các doanh nghiệp nhỏ, không có bề dày và kinh nghiệm, yếu trong năng lực quản trị, tài chính nhưng nếu ứng dụng chuyển đổi số thành công thì các doanh nghiệp này có thể chuyển mình và đuổi kịp các doanh nghiệp khác trong khu vực và trên thế giới.

Với 95% doanh nghiệp quy mô nhỏ nếu có thể thành công trong quá trình chuyển đổi số, nền kinh tế Việt Nam sẽ có sự vực dậy mạnh mẽ. Thực tế nội bộ các doanh nghiệp Việt Nam còn vận hành theo phương thức truyền thống đều tồn tại thực trạng đó là các phòng ban không có sự liên kết chặt chẽ, chưa cập nhật thông tin kịp thời trong giải quyết công việc. Vì lẽ đó, chuyển đổi số là công cụ phá vỡ bức tường rào cản, kéo gần khoảng cách giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giữa các phòng ban với nhau. Nhà nước ta đã và đang có nhiều chính sách khuyến khích các doanh nghiệp nỗ lực thay đổi, đầu tư áp dụng công nghệ vào vận hành hoạt động kinh doanh.

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp (Nguồn: ST)

Việc ứng dụng chuyển đổi số là nhu cầu tất yếu hiện nay trong các doanh nghiệp để cắt giảm tối thiểu chi phí hoạt động doanh nghiệp và gia tăng tối đa sự hài lòng của khách hàng. Mỗi doanh nghiệp cần sẵn sàng thay đổi để theo kịp xu thế thời đại và cạnh tranh khốc liệt như ngày nay.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *