23/10/2020

So sánh phương pháp chấm công cũ và phần mềm chấm công face id checkmein

Điều gì khiến một vài doanh nghiệp số hóa thành công và trở nên thịnh vượng trong khi rất nhiều doanh nghiệp khác “hụt hơi” trong cuộc đua chuyển đổi số? Số hóa toàn bộ doanh nghiệp là một quá trình lâu dài, tuy nhiên cần bắt đầu từ việc chuyển đổi những nghiệp vụ nhỏ như chấm công. Việc thay đổi các phương pháp chấm công cũ là điều tất yếu. Bài viết dưới đây sẽ cùng bạn phân tích sự khác biệt giữa các phương pháp chấm công cũ với phần mềm chấm công FACE ID ưu việt nhất hiện nay – Checkmein.

This image has an empty alt attribute; its file name is so-sánh-chấm-vân-tay-và-chấm-face-id-3-1024x385.jpg

So sánh phương pháp chấm công cũ và phần mềm chấm công FACE ID

VỀ CÁC PHƯƠNG PHÁP CHẤM CÔNG

Chấm công băng vân tay: Máy chấm công vân tay là thiết bị sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác nhân danh tính của từng nhân viên khi chấm công.

Chấm công bằng thẻ: Máy chấm công thẻ từ là dòng máy chấm công điện tử, áp dụng phương pháp nhận diện bằng thẻ từ hoặc thẻ cảm ứng để tiến hành chấm công cho nhân viên.

Chấm công 4.0 : Phương pháp này dựa vào các phần mềm được lập trình có khả năng nhận diện khuôn mặt ( FACE ID); báo cáo vị trí ( GPS); chấm công bằng Wifi. Dữ liệu được lưu trữ trên bộ nhớ đám mây Icloud.

Cùng đặt các phương pháp chấm công này vào thế so sánh như sau.

THIẾT BỊ

Các phương pháp chấm công cũ yêu cầu thiết bị riêng để phục vụ cho nghiệp vụ chấm công: máy chấm công vân tay, máy quét thẻ từ, thẻ từ. Bên cạnh đó, các phương pháp này cần có nguồn điện, dây mạng riêng để lắp đặt phần cứng.

Phần mềm chấm công 4.0 sử dụng phần cứng là máy tính bảng, điện thoại chạy trên 2 hệ điều hành phổ biến: IOS và Android. Như vậy phương pháp này không yêu cầu thiết bị riêng biệt cũng như bất kì một thiết bị đi kèm nào khác.

CHI PHÍ

Đối với các phương pháp chấm công cũ, chi phí có thể được tính như sau:

  • Chi phí phần cứng ( máy chấm công ) dao động từ 2.500.000 triệu đồng – 6.000.000 đồng / máy
  • Chi phí in / làm mới thẻ từ : 5000- 10.000 đồng/ thẻ
  • Chi phí lắp đặt : tùy thuộc vào đơn vị cung cấp
  • Chi phí sửa chữa, bảo trì : trung bình 500.000 đồng/ máy/ năm

Với phần mềm chấm công CHECKMEIN, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa 60% chi phí vận hành chấm công.

  • Chi phí phần cứng : Không
  • Chi phí phần mềm: Chỉ với 7.270.000 đồng có 2 GB lưu trữ data không giới hạn thời gian, số lượng nhân viên sử dụng.
  • Chi phí lắp đặt: Không
  • Chi phí đào tạo: Miễn phí
  • Chi phí sửa chữa, bảo trì: Không
This image has an empty alt attribute; its file name is 72e54115993f65613c2e-2-1024x533.jpg

So sánh các hình thức chấm công phổ biến

TÍNH NĂNG

Khi sử dụng các phần mềm chấm công cũ, doanh nghiệp có thể dùng một vài tính năng khá hạn chế như:

  • Quản lý giờ ra- vào của nhân viên trong 1 ngày. Không thể quản lý quá trình làm việc của nhân viên.
  • Quản lý nhân viên bằng thẻ; vân tay.
  • Số liệu chấm công đơn giản, cần thời gian tổng hợp lại.

Ngược lại, phần mềm chấm công 4.0 CHECKMEIN có thể cung cấp nhiều tính năng ưu việt, phù hợp với nhu cầu quản lý tập trung như:

  • Chấm công tập trung bằng khuôn mặt, wifi, hạn chế tiếp xúc trực tiếp
  • Chấm công từ xa với tính năng báo cáo vị trí qua định vị GPS.
  • Quản lý thông tin tập trung trên hệ thống, minh bạch, rõ ràng.
  • Tính năng chia ca phù hợp với nhà máy, phân xưởng, công ty nhiều ca kíp.
  • Tính năng xin phép, phê duyệt nghỉ phép online, tự động tính ngày nghỉ.
This image has an empty alt attribute; its file name is d7a3d7ea11c0ed9eb4d1-2-1024x542.jpg

Các tính năng ưu việt của Checkmein

THỜI GIAN/ CÔNG SỨC

Một trong những nhược điểm lớn nhất của phương pháp chấm công cũ chính là việc mất nhiều thời gian để sử dụng quy trình chấm công này.

  • Tốc độ chấm công trung bình, dễ tắc nghẽn vào giờ cao điểm.
  • Dữ liệu là các số liệu thô, chỉ bao gồm giờ ra- vào.
  • Thời gian lập báo cáo chấm công: 4 giờ / máy chấm công ( đối với doanh nghiệp 100 nhân sự )
  • Quản lý số liệu: Offline, không có phương thức cụ thể, đồng nhất.

Nếu như giải pháp chấm công vân tay tốn quá nhiều thời gian và công sức vận hành thì CHECKMEIN lại vận hành vô cùng nhanh chóng và đơn giản.

  • Tốc độ chấm công siêu nhanh: 90 người/ phút
  • Thời gian lập báo cáo : 1 cú click 2 giây để gửi báo cáo về mail.
  • Dữ liệu tổng hợp sát với bảng báo cáo tính lương.
  • Quản lý số liệu rõ ràng trên bộ nhớ đám mây Icloud, do đó HR có thể trích xuất và so sánh dữ liệu cho từng nhân sự trong từng ngày/tuần/tháng/năm.

Có thể thấy, việc sở hữu nhiều tính năng ưu việt phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp trong thời đại số đang là ưu thế lớn của các phần mềm chấm công 4.0 như CHECKMEIN. Việc ứng dụng các giải pháp thông minh vào quy trình quản lý nhân sự là bước đi có tầm nhìn chiến lược, đi tắt đón đầu làn sóng chuyển đổi số.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *