23/10/2020

TLC Lighting tự động hóa quy trình chấm công tại nhà máy với ứng dụng Checkmein

Công ty TNHH Phát triển Thương Mại và Xây Dựng Thiên Lộc (Đơn vị sở hữu Thương hiệu TLC Lighting) là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực phát triển công nghệ chiếu sáng tiết kiệm năng lượng ở Việt Nam hiện nay. Doanh nghiệp đã ghi dấu ấn mạnh mẽ khi đứng trong Top 10 Thương hiệu mạnh quốc gia 2019.

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN TM & XÂY DỰNG THIÊN LỘC

TLC sở hữu nhà máy sản xuất hiện đại với diện tích trên 2000 m², đầy đủ trang thiết bị tân tiến nhất và hơn 300 công nhân viên làm việc. Với số lượng nhà máy, phân xưởng lớn, đội ngũ công nhân viên đông và phải chia nhiều ca làm việc, doanh nghiệp đã gặp phải nhiều khó khăn khi phải quản lý toàn bộ việc chấm công tại nhiều phân xưởng bằng cách thủ công, quy trình phức tạp, tốn thời gian.

Nhà máy rộng 2000 m² với hơn 300 công nhân của TLC Lighting

Để tối giản hóa các nghiệp vụ quản lý nhân viên, tập trung nâng cao hiệu quả sản xuất, TLC Lighting đã tự động hóa việc chấm công bằng cách sử dụng phần mềm chấm công CHECKMEIN.

Đặc điểm của TLC Lighting là công nhân viên đông, chia làm nhiều ca tại nhiều phân xưởng khác nhau và thường xuyên có sự thay đổi. Checkmein giải quyết vấn đề này bằng tính năng chia ca linh hoạt và dễ dàng cho từng vị trí đặc thù. Quản lý phân xưởng dễ dàng điều chỉnh ca làm việc linh hoạt theo từng công nhân viên nhà máy. Công nhân có thể đề xuất các yêu cầu như: đăng ký ca làm, đổi ca và được cấp trên duyệt và thông báo tự động trên hệ thống thay vì quản lý phân xưởng kiểm kê từng cá nhân.

Trước khi sử dụng giải pháp Checkmein, TLC Lighting sử dụng phương pháp chấm công bằng vân tay đối với khối văn phòng và phương pháp quản lý công nhân trực tiếp đối với khu vực phân xưởng. Sau khi thay đổi quy trình với Checkmein, TLC đã khắc phục được tất cả những nhược điểm của hệ thống chấm công truyền thống như:

  • Công nhân làm việc dễ bị bào mòn vân tay hoặc đánh mất thẻ.
  • Khả năng lây nhiễm virut khi nhiều người cùng tiếp xúc trực tiếp với một thiết bị.

Bên cạnh nghiệp vụ chấm công, Checkmein tích hợp sẵn hệ thống quản lý nhân sự (Cloud HRM) hoàn chỉnh trợ giúp bộ phận quản lý phân xưởng dễ dàng nắm bắt toàn bộ quá trình làm việc của công nhân viên tại nhà máy của TLC Lighting từ chấm công nhiều cửa, quản lý hồ sơ nhân viên, nghỉ phép, tự động báo khi nhân viên hết chế độ nghỉ, đi muộn…

Checkmein giúp tiết kiệm tối đa chi phí vận hành.

Với phần mềm chấm công Checkmein, TLC Lighting nhanh chóng chuyển đổi số toàn bộ quy trình chấm công và quản lý nhân sự. Qúa trình chuyển đổi này đã giúp TLC tiết kiệm tới 60% chi phí vận hành bộ máy hành chính và 90% thời gian của bộ phận giám sát và quản lý, giảm thiểu sự bất tiện của công nhân khi chấm công, giải phóng tối đa thời gian quản lý từng phân xưởng để tập trung nâng cao hiệu suất làm việc.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *