23/10/2020

Checkmein giải quyết bài toán quản lý nhân sự tại doanh nghiệp đa quốc gia Boxme

Hầu hết các doanh nghiệp khi phát triển đến một mức độ nhất định đều mong muốn mở rộng quy mô địa lý và phân chia thành nhiều chi nhánh. Điều này rất cần thiết để nâng tầm thương hiệu, khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, những doanh nghiệp này lại gặp nhiều vấn đề về quản lý tập trung, đặc biệt là quản lý nhân sự.

Boxme là một doanh nghiệp đa quốc gia hoạt động trong lĩnh vực logistic. Boxme cung cấp mạng lưới dịch vụ hậu cần hỗ trợ thương mại điện tử lớn nhất Đông Nam Á, giúp khách hàng triển khai các chiến dịch bán hàng online xuyên biên giới. Hiện Boxme đang có hệ thống văn phòng, kho bãi tại nhiều quốc gia Đông Nam Á và Trung Quốc. Chính vì vậy, nhân sự của Boxme làm việc tại nhiều múi giờ, với nhiều ca làm, sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Bài toán khó đặt ra cho phòng nhân sự là làm thế nào để quản lý tập trung toàn bộ thông tin nhân sự, ca làm, ngày nghỉ, ngày phép, chấm công,… trên cùng một hệ thống. Đồng thời, hệ thống này cần đảm bảo mọi nhân sự tại các chi nhánh đều sử dụng dễ dàng mà không xảy ra nhiều xung đột.

Các dịch vụ đa quốc gia của Boxme

Để giải quyết bài toán này, Boxme đã sử dụng phần mềm chấm công Checkmein trong việc tự động hóa quy trình chấm công, chia ca nhân sự theo vị trí, phòng ban, chi nhánh, quản lý thông tin nhân sự, xin và duyệt nghỉ phép ngay trên hệ thống. Mỗi chi nhánh sẽ chấm công bằng cách sử dụng phần mềm được cài đặt trên thiết bị di động. Kết quả chấm công được lưu trữ và xử lý trên Cloud, người dùng ở mọi chi nhánh có thể dễ dàng trích xuất dữ liệu chấm công hoàn chỉnh ngay lập tức mà không mất nhiều thời gian tổng hợp, đối soát thủ công. Checkmein cũng hỗ trợ cài đặt ca làm, ngày nghỉ, ngày phép theo từng vị trí, quốc gia để phù hợp với từng chi nhánh. Nhân viên có thể theo dõi, xin nghỉ phép, đổi ca làm và được cấp trên duyệt ngay trên hệ thống để quản lý dữ liệu tập trung. Ngoài ra, Checkmein hỗ trợ hai ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt để nhân sự ở các quốc gia có thể sử dụng dễ dàng.

Checkmein hỗ trợ Boxme tối đa trong việc quản lý nhân sự đa quốc gia

Chia sẻ về lý do sử dụng Checkmein, anh Hán Văn Lợi – CEO Boxme cho biết, Checkmein hoàn toàn phù hợp với một doanh nghiệp đa chi nhánh như Boxme bởi tính linh hoạt, dễ dàng triển khai từ xa để quản lý tập trung nhân sự. Hơn nữa, giá thành của Checkmein chỉ tương đương với các giải pháp truyền thống, thời gian triển khai nhanh nên Boxme không cần mất quá nhiều nguồn lực để tiếp cận hệ thống mới. “Mọi nỗi lo về khoảng cách địa lý, ngôn ngữ hay múi giờ đều không còn nữa. Các nhân viên thích thú khi được sử dụng ứng dụng công nghệ cao. Bộ phận nhân sự tiết kiệm được rất nhiều thời gian xử lý thủ tục hành chính để tập trung tối đa phát triển nguồn lực con người.” – Anh Lợi cũng chia sẻ thêm.

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *