24/11/2020

HỆ THỐNG CHẤM CÔNG THÔNG MINH TRONG THỜI ĐẠI 4.0

Tất cả tổ chức dù lớn hay nhỏ đều yêu cầu một hệ thống chấm công cho nhân viên để góp phần giúp cho công việc và dự án được hiệu quả. Để tránh sự khác biệt và thay đổi thời gian trong việc chấm công của nhân viên, các tổ chức cần phải ghi chép dữ liệu đối với từng cá nhân. Việc ghi chép chấm công theo kiểu thủ công này bấy lâu nay rất mất thời gian và không hiệu quả. Với sự phát triển của khoa học công nghệ hiện đại, quá trình này đang dần được cải tiến và tự động hóa. 

Điểm mấu chốt của hệ thống chấm công 4.0

Khả năng nhận diện khuôn mặt của hệ thống quản lý nhân sự thông minh đóng vai trò chủ chốt đưa đến bước cải thiện quá trình chấm công một cách rõ rệt. Hệ thống chấm công thông minh này hiệu quả hơn qua việc sử dụng nhận diện khuôn mặt của nhân viên và sử dụng dấu vân tay để nhận dạng. Cụ thể, một mô-đun sinh trắc học được tích hợp vào hệ thống và phát hiện khuôn mặt của từng cá nhân với độ chính xác cao, khuôn mặt được nhận dạng sẽ đánh dấu nhân viên đó đã có mặt.

Nhận diện khuôn mặt tự động là một công nghệ sinh trắc học được sử dụng trong việc tương tác giữa máy móc và con người, bảo mật hệ thống và trong kĩ thuật xử lí hình ảnh. Nhận diện khuôn mặt hiện đại với hệ thống chấm công là một giải pháp thời gian thực giúp quản lý nhân viên và các hoạt động của họ theo ngày thông qua thu thập thời gian và địa điểm. Hệ thống thông minh này có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí, ngân sách mua các thiết bị sinh trắc học và loại bỏ các công việc thủ công. 

Lợi ích và chức năng của hệ thống chấm công 4.0 

Chúng ta có thể thấy, việc duy trì hệ thống chấm công thủ công rất tốn thời gian, tẻ nhạt và có thể thất thoát dữ liệu. Với việc sử dụng hệ thống chấm công thông minh, không những có thể giải quyết mọi vấn đề đang gặp phải, mà còn có thể cải thiện văn hóa và đạo đức công sở. Việc đăng ký của nhân viên chỉ cần thực hiện 1 lần và khuôn mặt của họ sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Hình ảnh kỹ thuật số thời gian thực của nhân viên sẽ được phát hiên thông qua hệ thống chấm công tự động. Dữ liệu về sự có mặt của nhân viên được cập nhật trên cơ sở dữ liệu của hệ thống theo ngày với độ chính xác và tính hiệu quả thiết thực đối với nhà quản lý.

Mô hình kinh doanh nào cũng có thể sử dụng hệ thống chấm công thông minh. Một hệ thống chấm công tốt và hiệu quả sẽ trợ giúp trong việc giám sát thời gian đi làm của nhân viên và quản lý việc vắng mặt của họ. Ngoài ra, hệ thống chấm công thông minh giúp nhân viên nắm được những công việc cần làm từ giám đốc hoặc quản lý. Cụ thể, 

  • Đối với nhứng nhà quản lý để tránh việc nghỉ đồng loạt, việc nghỉ phép của nhân viên sẽ được quản lý thông qua hệ thống. 
  • Tiền lương và những phụ cấp khác sẽ được tính toán trong hệ thống thông qua mô-đun payroll (lương bổng). 
  • Hệ thống được thiết kế cấu hình để có thể sử dụng trên điện thoại thông minh. Người quản lý có thể kiểm tra GPS của nhân viên nếu cần thiết. 
  • Hệ thống chấm công thông minh tự động hóa và sắp xếp lịch trình của nhân viên với nhiều tính năng. 
  • Hệ thống nhận diện khuôn mặt được sử dụng để chấm công nhân viên. Khuôn mặt được nhận diện tính theo mili giây (ms) với chức năng xác thực tốc độ cao. 
  • Hệ thống chấm công thông minh có tính bảo mật cao thông qua cơ sở dữ liệu được bảo vệ trong máy chủ. Điều này giúp hạn chế rủi ro, tiết kiệm tiền và thời gian cho người sử dụng. 

Chức năng và lợi ích của hệ thống chấm công thông minh mà chúng ta có thể thấy rõ đó là dễ dàng sử dụng và là một hệ thống có khả năng tự giải thích (self-explanatory) với các mô-đun công nghệ được thiết kế để tự động hóa những công việc nhân sự của bạn. Với nền tảng website, bạn có thể xử lý các tác vụ nhân sự thông thường, quản lý nhân viên trong công ty, loại bỏ các lỗi của con người và đảm bảo tính an toàn cũng như bảo mật của dữ liệu. Một vài mô-đun chính của hệ thống: 

  • Quản Lý Thông Tin Nhân Viên (Employee Information Management) 
  • Thời Gian và Chấm Công (Time and Attendance) 
  • Lương Bổng (Payroll) 
  • Dịch Vụ của Nhân Viên (Employee self-service) 
  • Ứng Dụng Di Động (Portable Mobile Application) 
  • Hệ thống nhận diện khuôn mặt (Face Recognition System)  

Với việc sử dụng hệ thống quản lý thông minh, những lợi ích thiết thực mà hệ thống có thể mang lại cho doanh nghiệp bao gồm: 

  • Kiểm soát theo thời gian thực: Kiểm soát theo thời gian thực có thể thực hiện với các thiết bị điện thoại thông minh hoặc máy tính cá nhân và ghi chép lại dữ liệu của nhân viên một cách hiệu quả. 
  • Giảm sai sót: không những có thể giảm bớt các công việc thủ công và các lỗi thừa, mà còn có thể được duy trì những báo cáo chính xác. 
  • Kiểm soát với lượng dữ liệu lớn: Một cơ sở dữ liệu có thể duy trì lưu trữ một cách chi tiết một khối lượng dữ liệu khổng lồ. 
  • Tăng tính xác thực và bảo mật: Với hệ thống chấm công thông minh, thông tin sẽ được bảo mật hoàn toàn, truy cập luôn được đảm bảo an toàn và kiểm soát được dữ liệu. 
  • Báo cáo: Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, tính toán tiền lương, tiền thưởng của từng cá nhân dựa trên hệ thống chấm công, theo dõi danh sách vắng mặt và thực hiện các biện pháp (nếu cần thiết) từ việc thu thập dữ liệu trong hệ thống. 
Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *